(2018年1月修订)
为了加强档案馆财务管理,确保档案馆各项工作顺利完成,特制定本制度。
1、认真贯彻执行学校有关财务工作政策、法规、制度,严格遵守财经纪律。
2、统一财务管理,坚持一支笔审批制度。
3、根据学校下达的经费预算,本着统筹兼顾、保证重点、提高经费使用效益的原则,合理安排财务支出。
4、按照规章制度办事,严格控制开支范围和标准,减少浪费和不合理支出。
5、统一购置档案馆办公用品和设备,各科室根据工作需要填写办公用品申报领用表,报请馆领导审批后由办公室统一执行。
6、购进的办公用品由综合档案室统一管理,必须登记、造册、入账,使用者必须履行签字手续。购置的有关设备,必须及时办理国资入帐等手续,做到账、物清楚,准确无误。
7、加强服务收费管理,严格按标准收费或不收费。查阅人员凭应收金额单据,到综合档案室缴纳费用并领取定额两联票据。收入应及时上交学校财务部,票据应定期核销。
8、严格执行财经制度,做到物账清楚,日清月结,接受馆内群众监督。
9、本制度自公布之日起实施。