为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保档案安全,根据《新利luck在线·(中国)有限公司官网消防安全管理规定》等有关规定,结合本馆实际,特制定本预案。
1、工作原则
预防为主、档案为重、应急联动。
2、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
3、组织领导
成立档案安全应急小组,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险,应急小组设在综合档案办公室。
组长:档案馆馆长
成员:全体部主任及档案馆安全消防员。
4、工作目标
4.1 采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
4.2 保护未受损的档案资料。
4.3 抢救已受损的档案资料。
5、工作重点
5.1 重点区域:1、档案库房;2、办公室
5.2 抢救顺序:1、教学类档案(先永久,后定期)2、文书类档案(先永久,后定期);3、会计档案;4、科技类档案;5、声像档案;6、电子文件档案;7、实物档案;8、档案目录和检索工具。
6、应急保障措施
6.1 建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
6.2 健全与校保卫处、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
6.3 抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位及救灾设备存放位置、使用方法。
6.4 加强抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
6.5 每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
6.6 档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
6.7 档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。
6.8 库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
6.9 选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,重要数据进行实时备份。
7、应急预案
7.1 一般性灾害操作步骤
7.1.1 发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
7.1.2 发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。
7.2 较大灾害操作步骤
7.2.1 较大火情
7.2.1.1 发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。
7.2.1.2 利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点并派人去主要路口等候消防车,指示消防车去火场的道路。
7.2.1.3 在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
7.2.1.4 及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
7.2.2 较大水情
7.2.2.1 发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。
7.2.2.2 迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
7.2.2.3 领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
7.2.2.4 遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
7.3 档案被盗、泄密
7.3.1 应及时保护案发现场,向领导小组报告。
7.3.2 向公安机关报案,积极提供破案线索。
7.3.3 档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
7.3.4 查明原因,追究责任,总结改进。
7.4 重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全及伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
8、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
8.1 迅速拨打电话报警。
8.2 电话通知馆领导或其他责任人。
8.3 工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
8.4 在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。
8.5 在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。
8.6 抢险结束后,报告灾情情况。
9、灾后工作
9.1 抢救能够补救和修复的档案、资料。
9.2 将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。
9.3 根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按规定严肃处理。