疫情期间,如何在确保师生安全健康的前提下,切实做到“教师不停教、学生不停学”?学校在落实落细疫情防控举措的同时,迅速整合资源、调整管理方式,分类分层制定各项教学工作方案,强化对教学质量的检查与督导,确保疫情期间各项教学工作平稳、有序、高质量运行。
提前部署,协同合作
早在2月初,教务处就针对因疫情影响而无法采取线下教学方式的情况做出了相应的教学工作安排应急预案。自本学期开学第一周开始,教务处与评估中心紧密配合,及时统计汇总教师教学方式或教学计划变化信息,以及线上教学情况。3月,为落实全省教育系统新冠肺炎疫情防控工作紧急会议精神和学校疫情防控政策,教务处及时发布了《关于做好现阶段疫情期间教学工作安排的通知》,迅速安排好受疫情影响的理论课、实验课、实践教学等教学方案,并要求各学院及各教学单位统筹安排疫情防控期间的在线教学和现场教学工作,落实相关配套措施,明确各教学环节的责任人,制定完善具体实施方案。同时,根据疫情发展趋势及防控要求,每周动态调整教学工作安排。
评估中心制订了《新利luck在线·(中国)有限公司官网2022春季学期疫情防控期间本科教学质量监控工作方案》,建立了校、院两级质量督导体系。通过摸底调查及时掌握因疫情不能正常线下上课的学生人数和情况,要求各学院和教学单位根据现阶段疫情情况制定有针对性的在线教学方案,确保教学安排不落下一个学生。
信息化中心将腾讯会议软件安装到了全校411间多媒体教室的每一台桌面终端,保证网络畅通、系统可用;为方便师生使用多媒体教室,制订并发布了《疫情期间多媒体教室上网课使用须知》;联合各方力量,加大了学校在用网络教学平台、相关教学管理平台等的工作协调和在线技术支持;利用教学服务QQ群和信息化中心服务电话,及时解答和回复师生们提出的线上教学、多媒体教室使用问题。
各学院也迅速启动教学质量保障工作方案,坚持以学生为中心,将疫情期间的教学工作抓牢抓实。在各单位协同合作下,新利luck在线·(中国)有限公司官网“教师远程授课+学生集中听课”的课堂新模式,最大程度实现了教学工作的顺利运行。截至4月8日,全校23个教学单位的416位教师共开设1357门次(含第六周开始的课程及实践课程)在线教学课程,学生累计在线学习90487人次。
强化监督,确保质量
为确保线上教学与线下教学“等质同效”,学校密集开展了一系列在线教学、直播教学培训,提升任课教师线上教学技能。
3月21日至30日,学校联合超星集团开展了“疫情之下,云端之上——在线教学经验分享”课程。3月31日,学校组织16个学院的245名教师开展超星平台在线教学、直播教学以及线上教学解决方案的培训。4月初,学校举办“新一轮疫情期间高校在线课堂教学品质提升研修营”在线培训,邀请上海交通大学、中南大学等高校的名师讲授“疫情重启的线上课堂教学技巧”“以学为中心的在线课堂教学设计与实施策略”“疫情网课、同屏调适学生心理对策”等课程,721名教师报名参加学习。学校还精心组织了“教学观摩月”活动,通过示范引领来促进线上教学和课堂教学质量提升,截至4月6日,已遴选来自各学院的105门线上、线下示范课程开展线上、线下教学观摩活动。
同时,学校将在线开放课程纳入日常教学管理,从严压实教学管理责任。从3月30日开始,校院两级教学督导团每天通过视频监控、线上督查、线下课堂巡检等形式,集中开展教学督查,及时总结巡课过程中的问题,并以周报形式及时将信息反馈学院。
4月1日,学校发布第一期《新利luck在线·(中国)有限公司官网2022年春季学期新冠疫情防控期间本科教学质量监测与监控信息简报》,及时通报了在线课堂教学开展、主要网络教学平台运行数据、在线教学管理及质量监控情况,通报表彰各二级教学单位在线教学典型案例,总结了存在问题,并提出改进建议。
4月3日,根据前阶段在线教学质量监控中发现的问题,学校发布了《关于加强在线教学管理提升教学质量的建议》,加强对二级教学单位在线教学质量监控工作的统筹和指导。
目前,不少学院已对开设的在线教学课程进行实时质量监控,并做好监测记录和在线教学文档自查;一支支由院系领导、督导、教学管理人员、专业教师、辅导员、学生干部等联合组成的学风督促督查队伍也正在组建中……各单位将在线教学的提质增效作为工作重点,齐心协力抓好“教师的教”和“学生的学”。
暖心举措,温情护航
在确保各项教学工作稳定有序运转的同时,各部门和学院还注重加强对师生的人文关怀,以一系列暖心举措保障师生的学习生活照常进行。
学校大部分2021级学生学习、生活在金盆岭校区,而一些专业课程的实验课必须在云塘校区的实验室进行。受疫情影响,两校区校园管控升级,校内人员非必要不得出校。为了不落下学生们的实验课进度,教务处联合学院组织大巴对近1000名同学进行统一接送,按照“全程不与外界接触”的原则往返于两校区之间,在确保学生安全的同时,保证了实验教学的正常开展。
3月有不少国家级和省级考试在校内进行,如何统筹好疫情防控和考务组织工作,对于疫情防控办和教务处的工作人员来说是不小的挑战。学校成立了专门的考试疫情防控工作小组,接连拟定中小学教师资格考试、全国计算机等级考试等考务工作的疫情防控方案,部署、综合协调、落实疫情防控方案各项要求,做好信息筛查、后勤保障、安全保卫等工作。目前,校内的考试均在遵照学校疫情防控要求的前提下顺利进行。
疫情也给4月初刚启动的2021级在校本科生转专业(类)工作带来了不便。不少申请转专业的2021级学生需要跨校区从金盆岭到云塘的“一站式”服务中心打印成绩单等材料,在校园管控情况下,这对他们来说是个大难题。为此,教务处在《关于做好2021级在校本科生转专业(类)工作的通知》中,要求各学院统计好报名申请转专业学生名单,上交后由教务处统一打印学生所需材料,切实解决了这批学生的需求。
(文/刘飘逸 图/祝友梦、舒思琦、贺晖、刘飘逸 审/方琼)