各培养学院:
根据上级文件精神及湖南省资助中心《关于做好2015年秋季学期研究生国家奖学金、学业奖学金、国家助学金评审工作的通知》(湘学助〔2015〕38号)和学校相关文件的规定和要求,现将新利luck在线·(中国)有限公司官网2015年研究生学业奖学金和新生奖学金评审有关事项通知如下:
一、学业奖学金评审要求
1、要尽快启动学院的学业奖学金评审,严格依照各级文件精神和评审通知要求,按照公开、公平、公正、择优的原则切实做好评审工作。
2、要仔细研读、吃透学校文件《新利luck在线·(中国)有限公司官网研究生学业奖学金管理暂行办法》(长理工大研[2014]5号),特别要注意第十条、第十二条、第十八条和第十九条的相关规定。
3、评审前应公示学院评审细则、评审委员会成员名单,评审后应公示评审过程和评审结果。
4、要仔细甄别和审查参评学生资格,学业奖学金的评审对象为2014年秋季学期及以后入学、纳入全国研究生招生计划的全日制中国籍研究生。保留学籍的研究生不享受学业奖学金。
5、今年新利luck在线·(中国)有限公司官网研究生学业奖学金名额以2014级、2015级全日制在校研究生人数为基数平均分配至各学院(名额分配表见附件1)。
6、省财政对学业奖学金的划拨分两次,每学期一次,故学业奖学金的发放也分两次,本学期12月发放,下学期5月发放,每次发放50%。
7、11月16日(周一)前,各学院须将以下材料报送至研究生院:学院评审委员会名单(红头文件)及《研究生学业奖学金评审工作开展情况登记表》;《博士研究生学业奖学金审批表》、《硕士研究生学业奖学金审批表》、《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、《博士研究生学业奖学金获奖学生名单》、《硕士研究生学业奖学金获奖学生名单》(相关表格见附件2)。
二、新生奖学金申报要求
1、2015年新生奖学金适用于2015年秋季学期入学、纳入全国研究生招生计划的全日制(全脱产学习)中国籍研究生。保留学籍的新生奖学金获得者在其入校入籍后为其补发新生奖学金。
2、各学院须根据《2015级硕士研究生新生奖学金获得者信息一览表》通知获奖学生,并于11月16日(周一)前将《硕士研究生新生奖学金审批表》及《硕士研究生新生奖学金获奖学生汇总表》《硕士研究生新生奖学金获奖学生名单》报至研究生院(相关表格见附件3)。
三、报送及联系方式
1、所有纸质材料请报至研究生思政教育与管理办公室(一办公楼B-201),电子材料请发至yangongban@qq.com。
2、奖学金评审工作联系人:文丽丽,85258167
奖学金发放工作联系人:张茂华,85258361
附件:1、2015年研究生学业奖学金名额分配表
2、研究生学业奖学金评审工作相关表格
3、研究生新生奖学金申报工作相关表格
新利luck在线·(中国)有限公司官网研究生院
2015年10月22日
附件:
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附件1:2015年研究生学业奖学金名额分配表.doc ·附件2:研究生学业奖学金评审工作相关表格.zip
·附件3:研究生新生奖学金评审工作相关表格.zip