为了加强图书馆管理，主动适应学校建设特色鲜明的高水平教学研究型大学发展战略，落实学校“学风建设年”工作要求，更好地为全校师生和教学科研服务。2012年5月18日，图书馆在云塘馆会议室成功召开了第三届一次教职工暨工会会员代表大会。这是图书馆政治生活中的一件大事，本次大会共有51名正式代表、2名列席代表和1名特邀代表出席。校工会常务副主席张可荣、校工会综合主任干事徐彦应邀出席大会。大会开幕式和闭幕式分别由图书馆党总支书记陈寿祺和党总支委员、副馆长王朗主持。

大会在激昂的《国歌》声中开幕，校工会常务副主席张可荣发表讲话。他首先对图书馆第三届一次“双代会”的召开表示热烈祝贺，他充分肯定了图书馆“双代会”领导重视，筹备认真，程序规范，内容充实，严格按照学校二级教代会的要求召开。他指出教职工代表大会是教职工参与民主管理、民主监督的重要组织形式，是教职工“参与权、表达权、监督权”的重要制度保证；同时也是一个单位领导班子民主作风、廉政建设、事务公开、加强执行力的体现。他希望积极发挥“双代会”的作用，加强沟通和理解，真正把联系群众工作落到实处，进一步提升管理水平，促进工作，并预祝大会取得圆满成功。

会上，图书馆馆长成松柳作了《图书馆工作报告》，报告全面总结了图书馆2008年以来在业务工作和行政管理中的特色馆藏建设、岗位考核、读者活动月、科技查新、数字资源阅览室目标管理、科学研究以及馆务公开等方面取得的成绩，创新和丰富了图书馆服务内涵，提升了服务水平，实事求是地分析了图书馆今后面临的机遇和挑战，提出了下一步的工作思路和工作打算。副馆长兼分工会主席郭湘洪作了《图书馆分工会工作报告》，认真回顾了第二届分工会四年来的工作开展情况，既肯定了成绩又指出了不足，全面总结了分工会在围绕图书馆中心工作，积极履行工会职能，充分发挥了桥梁和纽带作用，所取得的创建湖南省教育工会“模范教职工之家”等一系列成绩；对新一届分工会今后四年的工作提出了切实可行的设想。

54位代表们以强烈的主人翁精神，认真听取并分5个代表团审议了《图书馆工作报告》、《图书馆分工会工作报告》，并就《图书馆图书资料系列专业技术岗位聘用办法（讨论稿）》、《图书馆奖励办法（讨论稿）》、《图书馆科技工作奖励办法（讨论稿）》、《图书馆探访慰问暂行办法（修订）》，以及“如何立足岗位，创先争优，积极响应学校‘学风建设年’号召，为图书馆转型发展做贡献”等议题，进行了认真、热烈的讨论。

按照会议程序，与会正式代表举手表决通过了《图书馆工作报告决议》、《图书馆分工会工作报告决议》，以及《图书馆图书资料系列专业技术岗位聘用办法》等6个文件。

馆党总支部书记陈寿祺作了大会总结讲话。他指出，图书馆“双代会”，是图书馆党总支和馆行政坚持全心全意依靠教职工办馆，让广大教职工参与民主决策、民主管理和民主监督的重要载体和途径，是发扬社会主义民主，发挥图书馆教职工的积极性和创造性，保障教职工行使民主管理权利，推进决策民主化和科学化的重要途径，是聚民心、集民意、汇民智、促发展的重要措施。他希望全体代表，首先要在广大教职工中广泛宣传本次大会精神，模范地执行会议中通过的各项决议，尤其是《图书馆图书资料系列专业技术岗位聘用办法》等各项制度，用制度来规范图书馆行政管理和业务工作，形成图书馆积极向上的风气，构建图书馆良好的文化，营造图书馆文明、有序、高效、和谐的工作氛围，为图书馆可持续发展奠定坚实基础，更好地履行图书馆职责，充分发挥图书馆职能，更好地服务于全校师生。其次要主动维护和尊重“双代会”的权威，团结和动员全馆职工发扬主人翁精神，积极投身到图书馆改革和创新之中，为图书馆建设和学校发展作出自己应有的贡献。

在圆满完成各项议程后，大会在雄壮的《国际歌》声中胜利闭幕。（图书馆分工会供稿）