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学生档案

 业务流程 
 服务指南 

学生档案查（借）阅审批流程

时间：2020年02月13日 浏览次数：【】

 

 


至少提前10个工作日
 

 

 

 

 


流程图: 可选过程: 部门同意后，走借档程序Y                                  N

文本框: 规范要求：1、 学生在校期间，各学院或者有关部门需要查借阅档案的，须由学院或有关部门开局证明并持有效身份证件，办理登记手续后方可查阅档案。2、 查阅学生档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取、撤换档案材料。3、 查阅档案的单位或者个人不得擅自复制档案的内容，确因需要从档案中取证的，必须经档案馆负责人批准后，才能复制。4、 外单位人员需要查阅学生档案，需持单位介绍信和查阅人有效身份证件；查阅本科生档案还需本科生管理部门（学院或者学工部）审核同意并签字盖章，查阅研究生档案还需研究生管理部门（学院或研究生院）审核同意并签字盖章。公安局和安全局，需转开校保卫处介绍信。5、 联系方式：852030366、 7、 禁止查阅本人及其家属的档案。8、 学生档案一般不外借，确因工作需要借出使用时，要说明理由，经档案馆负责人批准，并严格履行借阅手续。借出的档案应妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期（五个工作日内）归还，逾期须办理续借手续。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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