一、加强人才队伍建设
1、全面加强党的建设,始终牢记“档案工作姓党”,加强政治理论和档案法律法规学习,提高职工政治站位,切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,确保政治上、思想上、工作上、情感上与党中央保持高度一致。
2、开展职工爱岗敬业教育,强化职工服务意识和责任担当,端正服务态度,提高服务效率。
3、坚持内部培养和外部引进相结合,加强双周五下午的政治业务学习,提高职工档案业务素质专业技能,引进档案、计算机等专业优秀人才,加快档案队伍建设。
二、继续推进档案信息化建设进程
1、在完成前两期数字化加工任务的基础上,进一步理顺工作流程,加大数字化加工力度,开展纸质档案数字化第三期工程。
2、利用档案管理平台,推动实现教学、科研等业务系统电子文档自动上传服务;不断完善档案目录数据库、照片数据库、部分档案全文数据库等建设内容。
3、加快推进学生档案和教工人事档案信息化建设。
4、利用现代信息化手段,积极开展档案网络宣传和档案远程服务等。
三、做好档案资源建设工作
1、加强档案资源建设,逐步扩大档案收集类型,增加电子、声像、多媒体数据、照片、实物等多种载体形式档案的比重,形成多元化的馆藏格局。
2、优化档案资源结构,加大归档材料的收集力度,进一步细化归档范围,征集有特色的个人档案,逐步建成数量足、内容丰、有特色的资源体系。
3、进一步完善档案立卷归档、业务规范等制度,规范工作流程,丰富教工人事、学生、综合档案资源内容。
4、建立电子档案安全保管制度和异地备份制度,实现异地备份,保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全。
四、强化管理,提供让用户满意的档案服务
1、加强档案调研及业务培训指导,努力推动部门立卷归档制度,推进建立学校档案工作考核机制,实现培训指导、档案宣传、档案督促检查常态化。
2、加强干部人事档案管理,努力解决遗留问题,配合组织人事部门做好教工人事档案深化整改。
3、加强学生档案管理,强化部门协作,逐步实现学院建档、档案馆管档、寄档,做到档案转调、档案接收零误差。
4、端正服务态度,改进工作作风,坚持热心为群众服务。
五、逐步加强档案基础设施建设,确保档案安全
1、配合做好防火、防盗预防措施以及相关工作,做到“八防”,确保档案安全。
2、结合物防、技防、人防,采取翻拍珍贵档案等措施,做好纸质档案的保管工作。
3、加大经费投入,按轻重缓急,逐步改善档案馆整体布局和办公条件、库房设施设备、消防设施。
档案馆
2019年12月9日