为了规范图书馆的财务行为，加强财务管理，健全内部财务约束机制，提高资金使用效益，促进图书馆事业的发展，根据国家有关法律、法规和学校的管理制度与规定，结合图书馆具体情况，特制定本制度。

（一）、基本原则

1、国家和学校有关财务管理的法律法规和各项规章制度为准绳，严格遵守财经纪律。

2、坚持勤俭节约的方针，正确处理图书馆发展需要和资金供给的关系，加强管理，提高资金的使用效率。

3、专款专用。学校下拨的各种专款只能专款专用，绝不允许挪做他用，节余上交。

（二）、经费来源

1、学校每年下拨的书刊购置经费、行政办公经费、职工岗位津贴和各项奖励费等。

2、图书购置折扣、读者上机费、补办图书借阅证费、图书借阅超期滞留金和读者存包费等。

3、图书馆业务建设过程中，学校下拨的各种专项经费。

（三）、经费使用

1、图书馆各项经费的支出，必须进行严格审查，并层层把关。

2、业务工作中所需重要的、数量大的物质、设备采购，必须通过校国资处招标。其经费按合同，经校国资处、审计处、监察处、计财处等部门审查签字，主管校领导审批同意后，方能支出。

3、日常工作开支，坚持馆内“一支笔”审批制度。每一笔费用都要有经手人、验收人和部（室）负责人签字，方可报销。

4、馆办各种办公用品购置，必须先征得馆领导同意后方可购买。除正规票据外，还需附明细清单，包括品名、单价、数量；市内公差，除特殊情况外，一般不能派车，以便节约交通费。

（四）、岗位设置

在学校没有给图书馆委派专职会计人员的情况下，图书馆的有关财务事宜，由馆办公室的人员兼办，兼办人员必须在校财务处和图书馆负责人的领导下，做好有关财务工作。

（五）、其他有关规定

1、图书馆所有收费服务项目，必须报校计财处，并经学校审查同意后，方可执行。所收取的全部经费，一律上交校计财处，由其统一管理。未经批准，任何部（室）或个人严禁收取读者任何费用。

2、为了保证图书馆日常经费支出，在征得校计财处同意的前提下，方可保存一定数量备用金。图书馆保险柜内的现金不得超过校计财处规定的限额，且有专人负责。

3、图书馆所有与经济交往的有关人员，必须加强学习，遵纪守法，廉洁奉公，要顶得住诱惑,守得住清贫，耐得住寂寞。

若有违反规定者，一律按法律法规、校纪校规处理。

本制度自二○○六年九月二十六日起执行，有关条款由馆长负责解释。