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汽机学院教学档案收集管理办法

作者: 来源:  日期:2020年03月17日 13:08 人气:

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汽车与机械工程学院教学档案收集管理办法 

为规范教学资料的收集与整理,加强学院教学档案管理,提升学院教学管理水平和教学质量,更好地发挥教学档案在教学管理、教学研究和教学活动等工作中的作用,根据学校相关要求,结合学院教学工作实际情况,特制定本规定。

第一条  学院教学档案管理工作的基本原则:

1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值(即说明教育教学活动、质量、办学水平)的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案的建档材料。

2.教学档案管理实行分级集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

第二条  学院教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,作为学校考核教学学院管理质量和水平的标准之一,应纳入学院工作计划、工作制度、以及各级管理人员岗位责任,各学院应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专(兼)职档案员,统一管理本部门、本学院的教学文件材料,并定期装订成册。

第三条  教学档案归档范围的确定及要求:

1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.归档的教学档案应当完整、齐全,必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.教学档案要编目造册,妥善存放,科学排列,便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。

4.电子版存档材料应设置固定存档文件夹,并在电脑和移动硬盘双重备份。

5.销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的,须经主管领导或职能部门负责人批准后,并须进行必要登记。

第四条  学院的教学档案分类归档和保管期限:

1.综合材料

1.1学院概况

1)学院简介;(随时更新,电子版)

2)专业简介。(随时更新,电子版)

1.2教学管理文件

1)学校转发的上级文件,校发各种管理办法、规定性文件,如文件、通知等;(15年,纸质版和电子版均可)

2)本部门、本学院制定的教学、教师、学生、设备等管理制度文件及执行文件。(15年,电子版)

1.3计划、总结和工作记录

1)本学院工作计划、年度工作要点、目标管理计划、发展规划;(15年,电子版)

2)本学院、教研室年度总结、教学总结等各类总结;(15年,电子版)

3)与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、问卷调查等;(15年,纸质版和电子版均可)

4)与教学相关的学院或个人获奖统计表、荣誉证书复印件及相关材料;(15年,电子版)

5)上报教务处的各种统计报表。(10年,电子版)

2.教学原始材料

2.1教学计划材料

1)本学院所开设专业的培养方案(含历年各版培养方案)及修订相关材料;(15年,电子版)

2)本学院所开设课程的课程设置统计表;(15年,电子版)

3)本学院所开设各门课程的课程介绍;(15年,电子版)

4)历年本学院开课情况统计表;(15年,电子版)

5)本学院所开设专业的核心课程统计表;(15年,电子版)

6)本学院所开设专业的专业课开设情况统计表;(15年,电子版)

7)本学院历年所授课程的课程表;(15年,电子版)

8)本学院所开设课程的教学大纲。(15年,电子版)

2.2理论教学材料

1)教师教案;(15年,电子版)

2)教学辅助材料,如PPT、多媒体等;(10年,电子版)

3)教学进度表;(10年,电子版)

4)副高级以上职称教师授课情况统计表;(15年,电子版)

5)教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果、教师调课登记表等。(10年,纸质版和电子版均可)

2.3师资培养

1)教师个人档案(登记表、学历学位证书复印件、职称证书复印件、教师资格证复印件、奖惩材料);(15年,登记表为电子版,其它材料可为PDF纸质版或电子版)

2)教师业务档案(工作量、担任工作统计、论文、著作及成果等);(15年,电子版)

3)集体备课记录;(10年,纸质版)

4)青年教师试讲记录、视频;(10年,试讲记录纸质版,视频电子版)

5)学院中青年教师教学基本功竞赛等各类教学竞赛相关材料,如视频、照片、参赛选手教案、评分表等;(10年,按材料性质可为纸质版或电子版)

6)学院组织教师参加各级各类教学竞赛相关材料,如报名表、获奖文件、视频、照片等;(10年,按材料性质可为纸质版或电子版)

7)开展师资培训情况统计表及相关培训材料。(10年,统计表纸质版,其余材料可为纸质版或电子版)

3.质量保障

3.1学院教学指导委员会

1)成立学院教学指导委员会及调整成员的相关文件;(15年,学院正式文件纸质版)

2)学院教学指导委员会会议纪要。(10年,纸质版或电子版)

 3.2学院教学督导团

1)成立学院教学督导团及调整成员的相关文件;(15年,学院正式文件纸质版)

2)学院教学督导团听课记录。(10年,纸质版或电子版)

3.3评教与反馈材料

1)学院领导听课记录;(10年,纸质版)

2)教研室主任及同行听课记录;(10年,纸质版)

3)学院教学管理干部听课记录;(10年,纸质版)

4)对各级评教所提出问题的处理情况记录和相关材料。(10年,纸质版或电子版)

3.4学院教学检查

1)教学检查通知;(10年,纸质版或电子版)

2)教学检查指标体系;(15年,电子版)

3)教学检查结果及整改意见;(10年,纸质版或电子版)

4)教学检查照片。(10年,电子版)

4.教学资源

4.1教材建设

1)教材编写情况统计表及样书;(统计表10年,电子版;样书长期,)

2)教材选用情况统计表及样书;(统计表10年,电子版;样书长期)

3)辅助教材统计表及样书;(统计表10年,电子版;样书长期)

4)自编教材统计表及样书。(统计表10年,电子版;样书长期)

4.2慕课建设

1)慕课开设及建设团队统计表;(15年,电子版)

2)慕课课程及团队简介;(10年,电子版)

3)慕课原始视频及上传教学材料;(15年,电子版)

4)慕课应用情况,如网站截图,选课学生数据统计等。(10年,电子版)

4.3数字课程建设

1)数字课程建设团队统计表;(15年,电子版)

2)数字课程及团队简介;(10年,电子版)

3)数字课程原始电子文件;(15年,电子版)

4)数字课程出版及应用情况统计。(10年,电子版)

 

4.4精品在线课程建设(包括精品视频公开课和精品资源共享课)

1)精品在线课程建设团队统计表;(15年,电子版)

2)精品在线课程及团队简介;(10年,电子版)

3)精品在线课程原始电子文件;(15年,电子版)

4)精品在线课程出版及应用情况统计。(10年,电子版)

4.5微课建设

1)微课录制情况统计表;(15年,电子版)

2)微课课程及主讲人简介;(10年,电子版)

3)微课原始视频及相关材料;(15年,电子版)

4)微课应用相关材料;(10年,电子版)

5)学院组织微课大赛相关材料。(10年,电子版)

5.考务管理

5.1考试试题与考试记录

1)历年期末考试命题方案;(学生毕业后2年,纸质版和电子版)

2)历年期末考试试卷及参考答案;(学生毕业后2年,纸质版和电子版)

3)答题纸;(学生毕业后2年,纸质版和电子版)

4)考场报告单。(学生毕业后2年,纸质版和电子版)

5.2考试成绩及分析

1)历年各科考试成绩单;(15年,纸质版和电子版)

2)历年考试分析,包括试卷分析、成绩分析、改进意见等。(学生毕业后2年,纸质版和电子版)

5.3形成性评价

1)开展形成性评价统计表;(10年,电子版)

2)开展形成性评价相关材料。(5年,纸质版和电子版均可)

5.4考风考纪

1)考风考纪制度;(15年,电子版)

2)考风考纪建设相关材料。(10年,纸质版和电子版均可)

6.实践教学

6.1实验室管理制度

1)有根据实验室实际情况制定的各项管理制度。(15年,纸质版或电子版)

6.2实验教学材料

1)实验室开放情况统计表;(10年,电子版)

2)开设实验课统计表;(10年,电子版)

3)综合性、设计性实验相关资料及教学效果;(10年,纸质版)

4)典型学生实验报告。(10年,纸质版)

6.3实习带教材料

临床学院:

1)实习轮转表、实习计划和带教安排;(10年,电子版)

2)学生手写病例;(5年,纸质版)

3)教学查房相关材料,如教学查房安排、教学查房记录等;(5年,纸质版)

4)学生实习小讲课相关材料;(5年,纸质版)

5)出科考试成绩及相关管理材料。(15年,纸质版或电子版)

非临床学院:

1)实习安排表、实习计划和带教安排;(10年,电子版)

2)学生实验、实习记录;(5年,纸质版)

3)实习带教检查相关材料,如实习带教检查安排、检查记录等;(5年,纸质版或电子版)

4)历年学生毕业设计(论文)(15年,PDF电子版)

5)毕业答辩相关材料。(15年,纸质版)

6.4教学基地建设

1)实践教学基地统计表;(15年,电子版)

2)各类教学基地合作协议书。(15年,纸质版)

6.5创新创业教育

1)历年本学院教师作为指导教师的大学生创新创业项目统计表;(10年,电子版)

2)历年本学院教师科研课题中,学生作为课题项目组成员情况统计表。(10年,电子版)

7.专业建设

7.1专业基本信息情况

1)专业建设规划、方案;(15年,电子版)

2)转型发展试点专业相关材料存档;(10年,纸质版或电子版)

3)各级各类专业建设项目申报及批复材料;(10年,PDF纸质版或电子版)

4)历年辽宁省本科专业信息填报平台数据存档;(10年,电子版)

5)专业建设其他材料。(10年,纸质版或电子版)

8.学籍管理

8.1日常管理

1)在校学生名单;(15年,电子版)

2)历届毕业生名单(含毕业及获学位情况);(15年,电子版)

3)学生请销假统计表及请假证明材料。(10年,统计表电子版,证明材料纸质版)

4)学生长短期国内外交流统计表及相关证明材料;(15年,统计表电子版,证明材料纸质版)

5)学生奖惩统计表及相关材料;(15年,统计表电子版,证明材料纸质版)

8.2学籍变动

1)学籍异动统计表;(15年,电子表)

2)学籍变动证明(教务处出具的);(10年,纸质版)

9.教学研究

9.1教学成果

1)各级教学成果奖获奖统计表;(15年,电子版)

2)各级教学成果奖申报材料及奖状;(15年,原件扫描PDF电子版)

9.2教学改革

1)各级教学改革立项统计表;(15年,电子版)

2)各级教学改革申报材料、立项文件及结题文件;(10年,原文件扫描PDF电子版)

9.3教研论文

1)已公开发表教研论文统计表;(15年,电子版)

2)教研论文扫描件;(10,含封面、目录、正文、封底的扫描PDF电子版)

第五条  本管理规定自发布之日起施行,由学院负责解释。