各学院:
为便于各项目负责人申报2024年度的湖南省自然科学基金项目,现对2023年12月31日到期的省自科基金项目开展验收结题工作,具体要求如下。
一、结题步骤及方式
1.填写科技报告:请项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”(平台网址:http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/),在办事快捷通道中,选择“填写科技报告”;请务必严格按照模板要求的格式填报并上传;
2.面上项目、青年基金在系统中结题,不需要提交纸质档;
3.杰青、优青项目在系统中提交结题材料,再由省科技厅统一组织会议结题。
4.省市联合基金在系统中提交结题材料,再由市州科技局组织验收。
二、结题材料提交要求
1.“项目研究工作总结”请下载模版(附件1)填写。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写:“项目针对/围绕XXX问题,采用XXX的研究方法,开展了XXX方面的研究,解决了XXXX的问题,取得了XXX研究成果(不要涉及论文,专利具体数量等),研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义,具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务,取得了预期的研究成果,符合项目结题条件,同意申请结题”。上述内容需插入到“专家信息表格”的上方。
2.打印“项目研究工作总结”中需签字盖章的部分。项目负责人签字,然后自行联系具有高级职称的3位小同行专家(不可为项目组成员,建议其中至少1人为省内校外专家)审核并签名,联系科技处自然基金管理科加盖“学术委员会负责人(签字)”、“依托单位意见”章,扫描后替换“项目研究工作总结”对应内容,再上传系统;
3.请在附件处下载填写“项目经费决算表”,并与系统中填报的数据保持一致。此表打印后分别由项目负责人签字,财务处(云塘一办203)、科技处(云塘一办714)、审计处(云塘一办612,携带审计承诺书<附件2>)审核盖章,再扫描上传。
4.其他附件要求:提交科技奖励证书复印件、高级别项目合同书、代表性论文(收录论文提供检索证明)、其他科研成果等。
“科技报告”、“项目研究工作总结”填报工作,请于2023年9月30日前完成系统提交。审核通过后,可生成《湖南省科技创新计划项目验收证书》。项目结题工作完成,才可填报2024年度湖南省自科基金项目。
具体结题项目名单见附件3。
科技处联系人:黄乔 联系电话:85258193
附件:1.省自科基金结题签字盖章页模板
2.科研经费决算审签承诺书
3.2023年底结题的省自科基金项目清单
科技处
2023年8月28日