校属各单位：

根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，省基金办决定对2019年度省基金项目进行结题验收和中期评估。现将有关事项通知如下：

一、结题验收和中期评估对象

1、项目结题对象：

2017年度立项的及2017年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目；2017年度立项目前还达不到结题要求但年底能达到结题要求的项目，请于2019年底按本通知要求提交结题材料，年底仍不能结题的项目，请在11月初提交延期申请。

2018年度立项项目原则上暂不接收结题材料（如需提前结题，请填写附件6《提前结题申请》并附成果证明材料，于5月21日之前交科研部726）。

2、项目会议验收对象：

2015年度和2016年度立项的未完成验收的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目；

二、结题验收和中期评估的主要内容和需准备的材料

1、结题项目需准备的材料

结题报告一式二份（需胶装成册，包括结题报告、项目立项合同和成果复印件），相关结题报告模板见附件1、附件2，或可到省科技厅网站“样本下载”中下载；成果汇总表（附件5）电子版交学院统一汇总；申请书一份，双面打印，胶装。

2、验收项目需准备的材料

验收报告一式四份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件）、项目负责人填写专家验收意见初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（杰青10分钟汇报5分钟提问）等，相关验收报告模板见附件3、附件4，或可到省科技厅网站“样本下载”中下载；申请书一份，双面打印，胶装。

项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

三、结题验收和中期评估的方式和程序

1、项目结题方式和程序

项目负责人按要求制作结题报告和成果汇总表，签字后交学院科研办初核，对其成果附件材料的原件进行核对并签字盖章。初核通过后，院科研办将结题报告和本院的项目成果汇总表（所有结题项目成果汇总到一个表里）报科研部，电子版发指定邮箱。

2、项目验收方式和程序

杰出青年基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交科研部审核；审核通过后签字盖章，交由项目负责人带至项目验收会场。验收采取专家集中会议的方式进行，具体的程序如下：项目负责人PPT汇报及专家质疑、专家填写《专家验收意见》。

省市联合基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交科研部审核；审核通过后签字盖章，项目负责人交相关市州科技局。省市联合基金项目验收由相关市州科技局组织实施，具体时间、材料要求、评审程序咨询市州科技局。

四、时间、地点安排

1、结题项目材料接收校内截止时间为6月4日。

2、会议验收省基金办暂定时间为5月底或6月初，地点科技大厦四楼会议室。

3、省市联合项目验收时间具体由各市州科技局组织安排。

五、注意事项

1、根据省科技计划项目的统一安排，有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2020年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

2、结题报告中决算表请项目负责人签字，找财务部门、审计部门盖章，报告最后项目负责人签字，并拟好依托单位学术委员会对项目评价。

3、在国内外刊物上发表论文被SCI、SSCI、EI、ISTP等收录，须附检索证明（学校图书馆科技查新中心可出具）。

4、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系科技报告管理服务中心（黄卉，84586791）。

）

六、联系方式

联系人：彭军华     电话：0731-85258461     

邮箱：kyb-xmgl@csust.edu.cn

办公室：云塘一办726室

科学研究部

2019年5月13日

附件1：湖南省自然科学基金资助项目结题报告

附件2：湖南省自然科学省市联合基金资助项目结题报告

附件3：湖南省自然科学基金（重点、杰青）项目验收评价报告

附件4：湖南省自然科学省市联合基金重点项目验收评议报告

附件5：湖南省自然科学基金资助项目成果统计表

附件6：湖南省自然科学基金项目提前结题申请表 （基金办制）

附件7：2017年省自科基金未结题项目清单