院属各部门：
根据学校统一安排，结合我院实际，现将2014年暑假有关事项通知如下：
一、学生放假与开学安排
2014年7月12日-8月29日为学生暑假时间。学生于8月30日-31日报到，9月1日正式上课；学工、后勤、招生等相关部门要提前做好迎新工作方案和相关准备工作。
二、职工暑假轮休与开学安排
职工7月12日-14日正常上班，7月15日开始轮休。下学期8月30日正式报到并上班。假期部门主任离开长沙，须向主管领导及院长、书记请假。副主任离开长沙须向部门主任、主管领导请假。职工离开长沙须向部门主任请假。
暑假期间，值班人员要认真履行职责，加强责任感，认真做好值班记录和交接班（值班安排表另行下发）。值班时间为上午9：00-11：30，下午2：00-4：30。因值班人员玩忽职守引发的安全问题和重大失误等，要追究相关人员的责任。因工作需要假期上班的职工，必须指纹考勤，并依此计发相关补贴。
请各部门完成好本部门职责范围内的各项工作，特别要做好假期安全保卫和消防、招生维稳、财务和用车管理等工作，并做好下学期课程安排、教师聘请、教材采购、后勤保障等各项开学准备工作。
以上事宜，请各部门传达到每一位职工，并遵照执行。

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2014年7月10日