教通字〔2023〕21号
各学院:
为进一步强化大学生创新创业训练计划项目管理,稳步提升项目研究质量,根据《新利luck在线·(中国)有限公司官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》(长理工大教〔2020〕19号)以及2022年12月23日发布的《关于大学生创新创业训练计划项目结题验收要求的通知》,学校将组织开展2023年度国家级、省级和校级大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)的中期检查和结题验收工作,现将有关事宜通知如下:
一、中期检查工作
(一)中期检查范围
2022年立项的两年期大创项目。具体项目可参见《2023年度大学生创新创业训练计划中期检查项目一览表》(附件1)。
(二)检查内容
(1)项目的研究或实施进展情况;
(2)已取得的阶段性成果;
(3)经费使用情况;
(4)目前存在的问题和解决的办法;
(三)检查形式
中期检查工作由学院完成,与结题工作同步进行。具体为:学生提交《新利luck在线·(中国)有限公司官网大学生创新创业训练计划项目中期检查报告书》(附件2)及阶段成果材料,经指导教师审核同意,学院组织评审后,向学校提交《新利luck在线·(中国)有限公司官网大学生创新创业训练计划项目中期检查情况汇总表》(附件3)。
二、结题验收工作
(一)结题验收范围
2021年度立项的二年期项目和2022年度立项的一年期项目,以及延期结题项目进行结题验收(详见附件4)。
(二)结题验收材料
项目申报书、中期检查书、结题报告书(附件5、附件6)和成果材料(基于项目取得的论文,参与授权专利、参与授权软著,作品及省级以上竞赛获奖证书等佐证材料)。各项材料需向所在学院提供电子档和纸质档各一份(电子文件夹以“项目+主持人”名称命名)。结题报告书纸质版需学院专家组组长签字、学院盖章。
要求:公开发表的论文、作品,需复印、扫描封面、目录页及正文页;专利、软著成果以授权证书为依据,后续授权的专利、软著证书可计入成果;实物作品需提供全景图片;省级以上竞赛获奖证书包括省级、国家级、省级学会协会级、国家级学会协会级证书,需提供原件核实,提交复印件和扫描件。论文、参与授权专利、参与授权软著、作品及获奖证书等成果佐证材料中至少包括1位项目组成员,且成果与项目研究内容相关;成果取得的时间在项目实施期限之内。
(三)结题验收要求
国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目结题要求如表1所示,项目结题要求分为论文、学科竞赛获奖、优秀毕业设计(论文)三类,满足其中一类或更高等级项目结题要求即可结题。此外,校级项目学生作为成员参与指导教师授权专利或软著的,视为达到校级项目结题要求;省级项目学生作为成员参与指导教师授权专利,且指导教师排第一、项目成员排第二,视为达到省级项目结题要求;国家级项目学生作为成员参与指导教师授权发明专利,且指导教师排第一、项目成员排第二,视为达到国家级项目结题要求。
表1.大学生创新创业训练计划项目结题验收要求
结题要求 项目级别 |
论文 |
学科竞赛获奖 |
优秀毕业设计(论文) |
国家级 |
团队成员以第一作者发表北京大学图书馆“中文核心期刊”或中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊”及以上刊物论文(录用证明或见刊)。 |
团队成员在学校学科竞赛支持项目清单中获国家级等级奖,排名前两名(以获奖证书上排名为准)。 |
|
省级 |
团队成员以第一作者公开发表见刊论文(录用通知一律不采用)。 |
团队成员在学校学科竞赛支持项目清单中获得省级等级奖,且排名第一(以获奖证书上排名为准)。 |
团队成员获得校级优秀毕业设计(论文)(内容与项目相关)。 |
校级 |
团队成员非第一作者公开发表见刊论文(录用通知一律不采用)。 |
团队成员在校级竞赛中获等级奖,且排名第一(以获奖证书上排名为准)。 |
团队成员获得校级优秀毕业设计(论文)(内容与项目相关)。 |
(四)结题验收流程
指导老师审核大创计划项目结题材料后,项目组向所在学院提交。各学院组织大创计划项目结题验收工作,评选出优秀校级大创项目,初审国家级和省级大创项目。
1.校级项目
所在学院组织相关专家进行结题验收,验收结果分为优秀、通过、不通过。
2.国家级、省级项目
所在学院组织相关专家进行初审,初审结果分为拟推优秀、拟通过、拟不通过。
3.已经到期的项目中,如果申请过延期、负责人是毕业班的、未申请延期但实际研究时间两年的,本次必须完成结题,否则依学校相关规定予以撤消。
4. 对于未按时结题的一年期省级项目,非毕业生项目可申请延期结题,需延期结题的项目填写纸质档和电子档的延期申请表(附件7)。毕业生项目不可申请延期,如未达到结题要求,需申请项目终止。校级项目不可申请延期。
5. 未按要求参加项目中期检查或结题验收的项目按终止研究或验收不通过处理,不得申请报销项目剩余经费,剩余经费可由学院进行统筹用于优秀项目建设。
(五)其它说明
1.2022年立项的二年期大创项目可以申请提前结题。
2.到期的大创项目如不能结题且无法申请延期将予以撤消。
3.学校批准终止的项目,其成员不得再次参与其他项目。
4.学校予以撤消的项目,取消其成员再次参与项目资格,取消指导教师三年指导项目资格。
5. 通过项目结题验收的项目组成员可按学校相关规定申请相应的创新学分。
6. 上交材料要求
(1)纸质版
各学院上交国家级、省级中期检查材料(中期检查佐证材料)和结题材料(申报书及结题佐证材料)纸质版(附件2、3、5、 6、7、 8、9,学院盖章)。
(2)电子版
上交电子版材料为附件2、3、5、 6、7、 8、9。主文件夹命名为“XX学院”。
一个文件夹名称为“中期检查”,内含个人中期检查材料文件夹命名为“项目-负责人-级别”【国家级、省级项目中期检查材料(含佐证材料)】 。
另一个文件夹名称为“结题材料”,内含个人结题材料文件夹命名为“项目-负责人-级别”【国家级、省级中期检查材料(含佐证材料)】。
5月6日前,各学院按照上交材料纸质版和电子版的要求,报送材料到创新创业教育学院,联系人杨冬冬老师,联系电话:85256035。同时发送电子版到指定邮箱:jiaoyanke2016@sina.com。
学校组织专家组对国家级和省级项目进行结题验收评审,给出验收结果。公示无异议后,由学校发文公布。
教务处
创新创业教育学院
2023年4月12日