7月17日，计通学院在理科楼5楼会议室召开迎接2014级新生筹备会。院党委书记方琼、院长李峰、院党委副书记方碧波，各系、部、中心主任及部分迎新教师代表参加会议，会议由李峰主持。

会上，方碧波详实讲解迎新工作安排，并提出迎新工作中重点是确保学生安全入住、安心入学，要求迎新工作中必须做到责任到岗，岗不离人。方碧波还向会议提交并讨论计通学院2014级新生入学教育方案。

方琼就迎新工作安排提出三个指导性意见，建议严格选拔一批政治素养高的学生党员为2014级新生下班党员；建议教务办、学工办联合出台相关文件，规范班主任、学业生活导师和辅导员职责；建议精心设计新生班会内容，给新生上好第一课。

李峰作总结发言，提出五点要求：1、迎新工作要以学生为中心，将专业认证与迎新工作相结合；2、迎新工作小组在暑假期间必须整理并确定迎新资料；3、各系、部、中心科学、合理制定专业教育方案；4、各系、部、中心出台2014级新生导师方案；5、各系、部、中心精心选拔一批优秀教师担任新生班主任；