第一章 总则
第一条为加强票据管理,规范收费工作,维护学校财经秩序,根据国家有关法律法规,结合新利luck在线·(中国)有限公司官网实际情况,特制定本办法。
第二条票据的基本联次包括存根联、发票联(收据联)、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联(收据联)由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
第三条学校为方便工作印刷的内部结算单及收款收据仅用于学校内部经济往来,或作为给个人的收费凭证,不作为报销使用;各单位领用该票据后,一般应在三个月内将票据存根联交回计财处留存备查。
学校对实行独立核算、具有独立法人资格的校办企业不提供内部印刷票据。
第四条学校所属各二级单位负责人对本单位领用票据的真实性、完整性及收费全过程负责。
第二章 票据领用
第五条各单位领用票据时,必须填写“新利luck在线·(中国)有限公司官网收费票据领购审批表”,注明收费项目、收费标准、收费范围以及领用数量等,经本单位负责人签字并加盖公章,由计财处分管处长签字批准后才可领取;领票人必须为本单位正式职工。
第六条票据实行分次限量领取制度,如继续领取,必须先将以前领用的票据存根交回核销。一般情况一次领用一本,若一次领用超过两本(含两本)的必须提交书面的工作情况需要说明。
第七条校内各单位应指定专人负责票据的领取、使用和保管,人员发生变化时应及时办理移交手续,同时报计财处备案。
第八条票据领用后,不得转借、转让、代开,不得拆本使用。
第九条各单位所领票据要按指定的收费项目、收费标准使用。填写时,必须前后完整、字迹工整、大小写金额一致、印章齐全、各联内容一致。如填写错误,不得涂改、挖补或撕毁,若因填写错误不能使用,应在各联注明“作废”字样,原样保存,核销时一并缴回。
第十条各单位开出票据所收款项必须及时、足额上交本单位财务,不得截留挪用、坐收坐支,以及私设“小金库”。
第三章 票据核销
第十一条核销的票据应填写实收总金额、使用份数、作废份数、使用起止日期及会计和出纳签字,并且加盖单位公章。
第十二条年度终了时,各单位所领用的票据无论是否用完,都必须在每年12月31日前到计财处核销,次年重新办理票据领用手续。
第十三条如遇到票据遗失,则需写情况说明,注明票号,领用时间,单位负责人和当事人必须签字加盖单位公章并登报声明作废,若造成经济和其他损失的由单位负责人和当事人承担。
第四章 附则
第十四条以前所公布的管理办法与本办法有冲突的以本办法为准。
第十五条本办法适用于校属各二级单位,校属各独立法人单位可参照执行。
第十六条本办法由计财处负责解释。
第十七条本办法自发布之日起执行。
新利luck在线·(中国)有限公司官网计划财务处
2016年1月3日