根据《关于执行省级预算单位公务卡强制结算目录有关事项的通知》（湘教通[2012]193号）、《湖南省财政厅关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（湘财库〔2012〕8号），凡属于公务卡强制结算目录范围内原使用现金结算的公务支出项目，都应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算；原使用转账方式结算的仍使用转账方式。公务卡强制结算目录包括17项财政授权支付业务中的公务支出，即：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出。
一、公务卡报销应遵循的原则使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度和报销审批程序。持卡人因公务活动使用公务卡消费时，必须取得正式税务发票或财政票据。本人签名的消费交易凭条（pos机小票），应作为报销票据附件。
二、下列情况可暂不使用公务卡结算
（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
（3）按规定支付给个人的支出；
（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
（5）因不具备刷卡条件而无法采用公务卡结算，但教学、科研等工作实际需要发生的支出，如市内交通费、野外科考工作中发生的支出等，可以暂不使用公务卡结算。
除上述情况外，因特殊情形不能使用公务卡结算的，报销申请人必须提供不能使用公务卡结算的证明材料，报经计财处批准：单笔200元以上、多笔5000元以下的业务，由科室负责人审批；5000元及以上10000元以下的现金支付业务，由科室负责人复核，分管副处长审批；10000元及以上的现金支付业务，由科室负责人复核，分管副处长会核，处长审批。
现金支付报账所报现金转入公务卡或者其它银行卡。
本规定自制定之日起实行。
计财处
2019年1月4日
