正确认识 积极迎接本科教学评估
——在后勤集团管理骨干培训班上的辅导报告
评估办副主任 刘绍勤
一、开展本科教学评估工作的背景
1999年之后,我国的高等教育在历经连续几年较大规模的扩招之后,高等教育资源全面紧张,教育教学质量已经成为一个十分突出的问题。为了解决四个投入不足(教学经费投入不足、领导精力投入不足、教师教学精力投入不足、学生学习精力投入不足)而导致的教育教学质量滑坡,教育部开展教学评估工作,以加强对高校教学的宏观调控,保证国家本科教学的质量。
二、本科教学评估的目的及评价体系
本科教学工作水平评估以“以评促改,以评促建,以评促管,评建结合,重在建设”为原则,评估仅仅是一种手段,其真正目的在于“以评促建,以评促改,评建结合,重在建设”。按照这一方针,各单位在迎评过程中,要突出一个“建”字,强调一个“改”字,所以评估工作可分为三个阶段,即“自评自建”阶段、“专家考察”阶段和“整改”阶段。
本科教学工作是一项复杂系统的工程。而本科教学评估指标体系包括了7个一级指标,19个二级指标,44个观测点,几乎涵盖了本科教学工作的方方面面。本科教学工作水平评估结论标准分为优秀、良好、合格、不合格四种。其中19个指标中,15个以上达到优秀,且11个核心指标中必须有9个达到优秀,其他是良,才可能评为优秀级。
三、本科教学评估重大意义
1、本科教学工作是学校工作的重心,教学质量直接影响到人才培养的质量,评估将促使师生把主要精力集中引到教学中来,以确保教学质量的不断提高。
2、能够促使学校根据经济建设和社会发展的需要、自身条件和发展潜力,找准学校在人才培养中的位置,确定学校在一定时期内的总体目标,培养人才的目标、层次、类型和人才的主要服务面向,进一步明确办学指导思想,理清办学思路,提高学校的整体办学水平。教育部明确规定:本科教学工作未达合格的学校,要区别情况,令其限期整顿,停止招生或撤消学位授权单位资格;在达到合格前不准新上专业,不准申报硕士、博士授予单位,不准申请重点学科、重点实验室。
3、对学校的改革和发展,特别是深化教育教学改革起到巨大的推动作用。通过教学工作水平评估,促使政府加大对高等学校的投入和高校本身对本科教学的投入,对院系改善办学条件,加快基本建设,深化教育教学改革,推动院系和学校更快发展。
四、新利luck在线·(中国)有限公司官网评估工作简介
2005年新利luck在线·(中国)有限公司官网进行了首轮自评,达到A级标准的只有生源、社会声誉两项,多个项目不合格,情况不容乐观。针对存在的不足,根据“以评促建、以评促改”的原则,学校进行了一系列整改工作:加大教学经费投入;增加图书管藏量;强化教学管理;注重教育思想观念的更新,不断深化人才培养模式、课程体系、教学内容和教学方法的改革;加强教师队伍建设;大力推进优质教学资源建设与共享;大力加强实践教学;营造人才培养的良好氛围等。通过努力,我们有信心在评估工作中取得好成绩。
五、后勤人应该怎样对待教学评估
对后勤集团来说,如何以本科教学评估为契机,强化服务意识,提升管理水平和服务质量,主动为教学科研和师生员工服务,这是我们所有人应思考的问题。首先,应转变观念,从思想上高度重视迎评工作,明确评估与学校的发展,与每一个理工人的未来息息相关。其次,作为后勤人,应从工作中的点点滴滴中,落实服务育人功能。希望在2007年,后勤集团全体干部职工能充分利用本科教学评估带来的机遇,深化改革,团结一致,同心同德,齐心协力,把本职工作做好,为新利luck在线·(中国)有限公司官网本科教学评建创优提供坚实的后勤保障。
回顾过去 展望未来
——在后勤集团管理骨干培训班上的辅导报告
总经理 孔蔚湘
一、后勤集团成立三年来的工作回顾
三年来,在学校党委和行政的正确领导下,在后勤处等职能部门的具体指导下,公司领导班子成员团结一致,认真履行学校与公司签定的目标管理协议,牢记高校后勤“三服务、两育人”宗旨,紧紧围绕学校“三件大事”开展工作,较好地完成了各项任务,后勤工作出现了新的面貌,受到师生广泛好评。具体体现在:一是加强了后勤日常管理,工作程序更加规范,服务职能更加明确,社会声誉得到提升,社会效益和经济效益不断提高。二是各项工作按预定的目标推进,按照学校要求完成了新校区一期工程后勤基础设施建设,确保了新生入住。三是为迎接50周年校庆和本科教学评估,营造良好的校园秩序和优美的校园环境,后勤集团做了大量工作,较好地完成了新校区配套工程及主校区校前区拆迁改造任务,得到了学校的充分肯定,为学校的发展奠定了良好基础。四是管理育人、服务育人取得了较好成绩,建立了校园管理的长效机制,开展了职工爱岗敬业、岗位练兵活动,职工素质逐步提高。五是积极为师生员工解决实际困难,特别是在水电维修、通信服务、校园绿化、物业管理、教材发放、饮食卫生等方面取得较好成绩。六是后勤集团全面推行节能举措,引天然气进校园,开全省高校先河。
二、后勤集团目前存在的困难
一是公司专业技术人员缺口严重,员工的技术水平、知识更新速度和服务意识跟不上时代发展的步伐。二是集团管理水平和服务质量还不高,制约着公司的进一步发展和壮大。三是目前公司员工的收入还不能和学校的员工收入同步增长。四是后勤基础设施老化,环卫设施缺乏,且不配套。五是水电管理难度大。六是物价持续上涨,给餐饮带来巨大压力。
三、2007年的工作思路
针对公司存在的不足,2007年,后勤集团的工作将以迎接本科教学评估为契机,在确保做好日常工作的前提下,在深化改革、规范管理、打造品牌、提升服务上下工夫;在服务细节规范化、服务质量督查机制、服务窗口亮化等建设上下工夫,努力提高服务水平和服务质量,兼顾效益。我们将重点从以下几个方面努力:
1、加强学习,更新知识结构,强化服务意识,不断提高自身实力。
2、着力加强服务质量管理。成立的“后勤服务督查组”,将负责对公司各二级单位的服务质量进行调查研究和现场监督,及时提出服务质量整改要求,促使后勤服务质量不断提高。二是完善并认真实施后勤集团激励与监督机制。
3、全面开展创建文明窗口活动。以运输、校园管理、维修、通信邮发、用户服务等单位为突破口,创造精品工程。
4、认真做好新校区承担的工作任务,建立、健全新校区后勤管理模式。
5、强化饮食卫生和安全生产管理,确保学校稳定大局。
6、加强规范化管理,积极引进质量认证体系。
后勤管理骨干在提高服务质量和教学评建创优中的作用(节录)
——在后勤集团管理骨干培训班上的辅导报告
党委书记 张可荣
一、提高后勤服务质量与水平的极端重要性和紧迫性
第一,提高后勤服务质量与水平,是集团公司正常发展、顺利前进的根本性因素(作为一个服务性的企业,他的核心竞争力或发展动力主要由三个方面组成:不落后的服务质量与水平,不落后的技术力量加上不落后的管理水平)。把我们“三服务、两育人”宗旨简化一下,就是“服务”两个字,而服务宗旨的核心内容就是服务水平与质量。没有服务质量与水平的不断提高,就会失去根本。
第二,提高后勤服务质量与水平,我们持续保住校内市场、赢得广大教职员工支持与信任的决定性因素,也是保住我们现有收入水平的根本前提。目前,集团公司之所以还过得去,主要的一点是,校内市场是我们的。但没有任何法律规定,校内市场只能由集团公司来做。如果不想办法提高服务质量与水平,就有可能丢失校内市场,失去了就捞不回来了。有一句话叫“有为才有位”,对人是如此,对一个集体也是如此。
第三,只有下决心提高后勤服务质量与水平,才能在9月16日开始的教学评估中不“诓瓢”。这个瓢是诓不得的,我们必须保证后勤服务达到教学评估的优秀等级。否则,我们无法向学校交代,我们谁都负不起这个责。
第四,提高后勤服务质量与水平,是完成2007年工作任务的基本保证。
二、管理骨干在集团公司的地位和作用
“地位和作用”也就是我们常讲的定位问题。其实,“管理骨干”四个字已经对大家的地位和作用进行了定位。只是这种定位属于定性分析,其内涵比较宽泛和模糊。从集团公司来看,有这样五个字放在大家身上比较合适,叫“一线管理者”。这是管理学上的一个概念。在集团公司,一线管理者主要包括组长、班长、店长、管理员、秘书、干事等等。
关于一线管理者的地位。首先,一线管理者不是脱产干部,是不脱产的干部,必须做具体的事,必须承担相应的具体的工作任务。决不能只指挥别人做事而自己不做事。换个角度来说,一线管理者是生产一线的骨干,是骨干中的生产者。用一句军事术语来说,一线管理者既是指挥员,又是战斗员。其次,一线管理者是集团公司里没有级别的干部,是集团公司干部队伍的后备军。
关于一线管理者的作用。一线管理者是集团公司各单位各部门上下沟通的桥梁,这样的桥梁越通畅越好;是集团公司人心凝聚的支点,这样的支点越稳固越好;是集团公司团结和谐的和谐源和深度融合的融合源,这样的“源”是越多越好!
三、管理骨干强化服务意识、为教学评建创优作贡献的若干着眼点
为做好2007年的工作,为教学评建创优作贡献,我们应该从问题入手,从找差距入手,从自己做起,带动一片。第一,想办法克服“职业麻痹症”。这是一种病——心理疾病。这种病带来的直接后果是心理枯竭,没有激情,没有爱心,没有耐心,没有信心;人际关系淡薄,工作效率低下等。第二,面对服务对象,更多一些换位思考。第三,改掉工作与生活陋习,养成规范的工作习惯和健康的生活方式。陋习或叫坏习惯,严重影响公司形象,必须从管理骨干开始改起。第四,管理教育好外聘员工。尊重他们的人格,关心他们的生活,激发他们的主人翁精神,共同为教学评建创优作贡献。
加强物业管理 迎接教学评估
——物业管理中心讨论纪实
物业管理骨干培训讨论会上,大家结合本职工作,就如何强化服务意识、提升服务质量,进一步加强后勤服务保障能力和做好本职工作,发表了各自的看法。
一、在教学评估中,大力做好教学评估的宣传教育,使物业中心的评估工作落到实处
1、重点抓好部门负责人及干部的学习,理解教学评估指标体系的主要内容和要求,明确各单位在教学评估工作中的任务和责任。
2、积极开展思想动员工作。在干部学习的基础上,中心将召开职工、外聘员工大会,组织职工学习有关评估文件,宣传评估的重要意义,充分调动干部职工的积极性和主动性,树立从我做起、从每件事做起、我为评估作贡献的思想。
二、强化服务意识、提高服务质量
物业服务中心在教学评估工作中,主要是做好校园环境的保障工作。今后中心将建立规范的奖罚制度,实行承诺兑现制;规范集团各项服务收费,严格执行集团收费管理规定;坚持做好学校公共卫生、公用大楼及教职工住宅的“两清扫一保洁”和袋装垃圾的清运工作,发现垃圾,及时清理,保持校内环境卫生,环卫无死角;做好校园绿化的维护工作,适时对校园的花草树木浇灌、施肥、打药、修剪,按时按要求提供重大会议、节日庆典、外事和社会活动所需花卉及摆放;做好教学楼的安全保障、文明礼貌、热情接待工作;做好规范文明服务用语、创建文明窗口、讲求时效、保证诚信、提高服务质量等方面的工作,更好地为学校迎评工作服务。
三、加强外聘员工管理
针对物业中心外聘员工多的特点,中心将从思想、法制、技术和安全生产教育着手,加强外聘员工管理。落实劳动保护措施;严格外聘员工的考勤、考核制度,对他们的业务技术水平、劳动表现、工作实绩进行定期考核,以定量考核为依据,平等竞争、奖优罚劣,充分调动他们的积极性,增强他们的主人翁意识,共同为后勤集团和学校的建设与发展做出积极的贡献。
立足本职岗位 迎接教学评估
——校园管理中心讨论纪实
通过参加管理骨干培训班的学习,校园管理中心职工一致认为:今年新利luck在线·(中国)有限公司官网教学评估,对学校既是机遇,又是挑战,事关学校的声誉和未来的发展,事关学校师生员工的切身利益,我们必须高度重视。
讨论会上,大家纷纷表示,校园管理中心将立足本职,以评促改,从树立良好的门卫形象、净化校园环境、维护校园秩序做起,做好后勤服务保障工作。主要做好以下三项工作:一是广泛宣传,动员中心全体职工,积极投身迎评工作。通过各种形式,大力宣传、动员,使中心全体职工绷紧“迎评”这根弦,牢固树立“校兴我荣,校衰我耻,爱我后勤,为校增光”的主人翁意识,形成人人知道评估,人人重视评估,人人投身于评估工作的氛围之中。二是扎实工作,把迎评工作落到实处。门卫是学校的窗口,要尽快拿出切实可行的操作方案打造这一品牌,树立良好的门卫形象;对学校反映强烈的住宅区养狗要“一打到底”;配合学校“综治办”开展清查住宅区房屋、杂屋出租的整治行动;加强校园巡逻,守栋管理,确保整个校园无“牛皮癣”,确保校园内无乱张贴、乱挂横幅现象;三是以评促建,加强本部门的制度建设及骨干队伍建设。中心将以本科教学评估为契机,加强职工的职业道德教育,通过开展丰富多彩的群众性文化活动,不断提升后勤职工的理想、信念和价值观,在后勤职工中形成文明、健康的精神风貌。把服务、敬业、和谐贯穿到校园管理中心各项具体工作中。
积极整改 不断提高教材供应服务质量
——教材供应中心讨论纪实
后勤集团管理骨干培训班上,孔蔚湘总经理、张可荣书记、刘绍勤副主任的专题辅导报告,在教材供应中心全体干部职工中引起强烈反响,在分组讨论中,大家就怎样立足本职工作,不断提高教材供应服务质量,为后勤集团的建设与发展做出贡献畅所欲言。
保证教材供应,服务教学一线
为了满足师生的需要,教材中心将加强与院系领导、任课教师和广大学生的交流与沟通,增强服务的有效性和针对性。
特别是在弹性学制下,教材供应具有很多不确定因素,中心将及时了解师生用书动态,想方设法保障教材供应,争取教材到位率超过以往的95%。同时,教材中心进一步落实对贫困学生的优惠措施,如免交贫困生教材费,每个学期对困难学生进行资助、在发放教材时给困难学生赠送作业本等,积极实行服务育人功能。
不断提高服务质量
教材本身有缺页、错页、装订等问题,我们将无条件换书,或者因为教材供应管理环节出现误发、错发,在教材保持清洁(即没有做任何记号)的情况下,我们将负责退换;为体现以学生为本的服务理念,减轻学生搬运量,我们在每个校区专门租用了送货车,在教材发放的高峰期,负责帮学生送教材到寝室。
继续实行教材让利政策,为贫困学生排忧解难
教师凭领书单领用教学用书的享受10个点的折扣优惠;整班领取教材(含研究生)的将享受12个点左右的折扣优惠;对于优秀特困生实行减免教材费的措施,具体由供应中心和学工部负责实施;对部分贫困生实行缓交政策,按1﹪的比例由各院系学工办掌握,由学生本人提出申请,院系主管学生工作的副书记签字后生效;对于优秀贫困学生给予资助,按一定比例每年提取,由图书经营部与各个学院学工办共同办理;每学年我们将赠送给勤工助学中心价值1000元左右的书籍或本子;向贫困学生提供勤工助学岗位,在每学期发放教材、清理库存期间及发放样书管理工作中予以聘任。
加强学习,不断提高自身实力
现在科学技术日新月异,知识更新速度加快,作为新时代的建设者,我们一定要加强各方面的学习,不断提高自身实力。随着国家政策的调整,学校的很多专业技术方向也随之调整,作为高校教材供应工作者,我们只有通过不断的学习,熟悉书刊,才能及时了解所报订书本的出版社,掌握其作者、大致内容、适用对象、出版周期和再版批次等相关内容。如遇到回告无书时,能帮助老师找到相应的替代书刊,真正做到为师生提供优质服务。
积极配合教学评估 着重抓好思想工作
——用户服务中心讨论纪实
用户服务中心围绕 “创优质服务,先从思想入手”这个主题,就骨干培训班的学习内容,展开了充分而热烈的讨论。
用户中心是后勤集团的一个重要窗口,是后勤服务的缩影,要克服困难,以本科教学评估为契机,争创优质服务,从思想工作入手,解决根本的问题。
一是要培养职工的忧患意识。我们后勤过去的发展一直依托于学校这个母体,经营的是校内市场,缺乏社会竞争力。我们用户中心是典型的“吃皇粮”,职工很容易产生职业麻痹症,认为能“当一天和尚撞一天钟”,就永远太平。“人无远虑,必有近忧。”一卡通在主校区的开通,对我们就是一个冲击:微机操作员怎样安置?插卡电表一旦装上,抄表员又将何去何从?……所以,必须培养职工的忧患意识,在职工中形成“二次学习”的氛围,不断学习新知识、新技能、新技术,适应不断变化的工作要求。
二是要提高管理骨干的洞察力,工作中要有“前瞻性”。管理骨干在各自的岗位上都有一技之长,但工作中往往缺乏预见性,工作被动,为了充分发挥他们在领导与下属员工之间的桥梁和纽带作用,保证各种信息的畅通,必须加强学习,提高对事物的敏锐性、洞察力,预见服务对象的服务需求,变被动服务为主动服务,让用户感到被服务的尊贵,服务环境的和谐,提高用户中心在教学、科研、管理、师生生活中的地位。
三是强化职工的主人翁意识,发扬团队精神。一个集体,如果每个人都有主人翁意识,那么这个集体就会有强大的凝聚力、向心力。“团结就是力量”。例如:窗口上班与行政班时间有偏差,有些师生不太理解,这就需要其他岗位的同事当成自己的工作来解释;用户急于抄表而班长不在时,其他抄表员就应主动承担……只有这样,我们才能每时每刻 “急用户之所急,想用户之所想”。
四是换位思考可以缓解服务中遇到的矛盾。矛盾总是无时不在、无处不在,“换位思考”是解决矛盾的“良方”。一旦矛盾出现,如果能够站在对方的角度去分析、理解,问题往往容易迎刃而解,对方觉得得到了尊重,容易被感动,矛盾也就化解了。只有这样,矛盾才能消灭在萌芽中,我们的服务才是真正的文明服务、和谐服务。