2022年7月14日,国网双峰县供电公司开展档案信息修改教学,营销部内勤组组长凌玲主持教学,营销组实践队员们参与。
起初,凌玲对实践队员们提出三点要求:查找档案时一定要仔细,有耐心、有责任心;要有保密意识,不可公开的部分,绝不要利用职务之便;一定按照文件的类别,进行逐一装盒收纳。教学开始,凌玲带领实践队员们来到档案室,讲述如何根据时间编号找到对应的档案盒,再从档案盒中找到对应的用户信息。最后,实践队员们在电网系统里根据档案里的用户信息进行操作修改。整个过程十分繁琐,但实践队员们一丝不苟,一共查找并修改了两百余份档案。
通过档案修改的实践,实践队员们清楚地认识到档案工作每一环节的重要性,不得有半点疏忽,否则将造成难以弥补的后果。档案管理是个需要细心与谨慎相结合的工作,在今后的工作中实践队员们将会不断地学习新知识、新理论做好档案工作。
文/张芊 图/刘晨阳 申/任艮丰 孙辰昊