报到证是全日制普通高等学校毕业生到就业单位报到的唯一凭证，也是毕业生参加工作时间（工龄）的初始记载和凭证。

“报到证”有“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业生研究生报到证”等。报到证一式两份，上联是报到证（研究生为红色，本专科生为蓝色），下联是派遣证（白色）。派遣证将在毕业生毕业后放入个人档案，由学校直接邮寄到用人单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。如果单位具备人事权（档案保存资格）那么档案直接寄往单位保存，如果没有，则由用人单位委托辖区内人才市场代管。

学生完成网上签约后，即可上报就业信息及报到证信息。毕业前，每个学生都应填报就业信息（就业信息一般在当年的5月20日前完成填报，填报方式为学生登录云就业平台后点击“就业信息”按个人实际就业情况分类别进行填报）。具体类别如下：

一、需要开具报到证的情况

1.直接开往单位：要求单位具备人事档案接收权。填报方式：报到证信息中选择开报到证→开往单位→直接开往单位（或开往湖南省内市属单位），根据提示填好相关信息即可。单位隶属一般根据单位的所在省进行填报。例如机械工业第六设计研究院有限公司在河南省郑州市，其单位隶属填报为河南省即可。湖南省内市属单位指单位在湖南省内，但隶属省内14个地级市管理，且具有档案接收权。

2. 开往就业主管部门或人才中心：此项分两种情况，一种是开往省外就业主管部门或人才中心。由毕业生自行填报就业主管部门或人才中心名称（主管单位或人才中心名称由用人单位提供或由学生自行联系人才中心）。另一种是开往省内就业主管部门或人才中心。此种情况又分开往湖南省人才市场有限公司（需事先和湖南省人才市场有限公司办理好相关手续）和省内地市级人才中心两种类型，具体按平台提示规范填报即可。注意：不管省内还是省外就业，工作单位与就业主管部门或人才中心必须在同一行政区划内。档案邮寄信息以实际接收档案单位信息为准【校云就业平台服务指南中有“全国人事档案接收及办理报到手续机构”（链接）及“湖南省内各地、市毕业生（回原籍）就业报到及档案办事指南”（链接）可供参考】。

3.回原籍：单位不接收户档、暂未就业、出国等情况，需将户口、档案迁回原籍的。回原籍共分有单位的、无单位的、出国需将户档迁回原籍及自主创业需将户档迁回原籍四种情况。具体根据个人实际情况进行填报。

报到证信息填报完毕后会生成一张报到证预览图，请将此截图发给用人单位进行确认，确认无误即可保存提交，提交后不能再修改。

二、不开具报到证的情况

因各种特殊情况需将户档暂留学校的可以选择不开报到证。不开报到证的其档案不会邮寄。需要调档时，学生凭调档函和毕业证到学校档案馆学生档案室办理有关手续（具体的调档程序以学校档案馆相关规定为准）。不开报到证分有单位的、国内升学（考研）、出国和自主创业等四种情况。具体根据个人实际情况进行填报。注意：建议每一位毕业生（国内升学的除外，且国内升学的只能选择不开报到证中的升学进行填报，其档案会根据填写的档案邮寄信息邮寄）及时开具报到证，以免对以后的工作和生活造成不便。

毕业生在毕业两年内均可将报到证开往单位或改派。超过两年的，不能办理改派手续，从未开具过报到证的，只能将报到证开回原籍。