各学院：

寒假假期即将来临。为确保假期期间学生的生命财产安全和学校、社会的稳定，现就有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视假期期间学生的教育管理和学校的稳定工作。学生放假前，要组织学生召开班会，传达学校有关部门及本通知精神，加强学生的安全教育，增强学生的安全意识，提高学生防范安全事故的能力，特别是注意防盗防骗（不与陌生人交谈）和交通安全。

二、因天气寒冷、假期较长，寒假期间学生原则上要求离校回家。对于寒假期间因正当原因确需留校的学生，一律先向所在学院提出留校申请，填写《新利luck在线·（中国）有限公司官网学生寒假留校申请审批表》，学院审批同意、报学生工作部（处）或研究生院批准后才能留校。

三、留校学生须到学院签收《新利luck在线·（中国）有限公司官网学生寒假留校教育管理告知书》。各学院将本院学生调整集中住宿（不能让学生单独一个人住一间宿舍），安排学生负责人每天将留校学生的情况报告给负责留校学生管理的辅导员老师。并于1月11日（周五）下午5点前报送《新利luck在线·（中国）有限公司官网学生寒假留校情况汇总表》、《新利luck在线·（中国）有限公司官网寒假留校学生情况信息表》及负责留校学生管理的辅导员老师名单，所报名单需主管学生工作的院领导签字。

四、各学院要组织本学院全体寒假留校学生召开安全教育会。1月16日（周三）下午5点30分前报送留校学生安全教育会议记录复印件（加盖公章）。

五、各学院要严格执行值班制度。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布。并于1月16日（周三）下午5点30分前报送值班安排表。寒假期间要安排专门的老师负责留校学生的教育管理工作，在学习和生活上对留校学生给予关心，根据实际情况组织他们开展一些有益身心健康的活动，使他们感受到学校的关怀，度过一个平安、愉快而有意义的寒假。

六、各学院要督促学生在离校时将寝室水电关闭，关好门窗，并将寝室违规电器带离学生公寓，放假后学校将组织进行清理。

七、各学院要督促学生放假结束按时返校，及时统计学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》于假期结束第二天上午10点前发至学生事务管理办公室邮箱（xueshengshiwu@qq.com）。研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态，放假结束当晚统计研究生返校情况。对没有及时返校的学生要及时联系，了解原因、去向，督促其尽快返校，并联系学生家长，有异常情况要及时向学校有关部门报告。

八、所有表格均可在学生工作部（处）和研究生院网页“下载中心”下载，相关表格须在规定时间内将电子档本科生发至xueshengshiwu@qq.com，研究生发至yangongban@qq.com，纸质版本科生送学生工作部（处）学生事务管理办公室（二办B403），研究生送研究生院思政教育与管理办公室（一办B201）。

九、学生工作部值班电话：85258157（云塘）；

        研究生院值班电话：85258361。

附：1、新利luck在线·（中国）有限公司官网本科生寒假留校申请审批表

    2、新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生寒假留校申请审批表

3、新利luck在线·（中国）有限公司官网学生寒假留校情况汇总表

4、新利luck在线·（中国）有限公司官网寒假留校学生情况信息表

5、新利luck在线·（中国）有限公司官网寒假留校本科生教育管理告知书

6、新利luck在线·（中国）有限公司官网寒假留校研究生教育管理告知书

学生工作部（处）

新利luck在线·（中国）有限公司官网本科生寒假留校申请审批表

学院：                                       班级：                     

 注：此表格由学院审批并存档。

    新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生寒假留校申请审批表

学院：                       

注：此表格由学院审批并存档。

新利luck在线·（中国）有限公司官网学生（    生）寒假留校情况汇总表（    校区）

学院（盖章）：                                                                               日期：       年   月   日

注：1、本科生和研究生分开填写，请在表格标题栏第一个括号内注明本科生或研究生，第二个括号内注明校区（即每个学院分校区填写汇总表：研究生金盆岭校区、研究生云塘校区、本科生金盆岭校区、本科生云塘校区）。2、各学院须在留校学生中指定学生负责人（每张汇总表指定男女生负责人各1名），并登记负责人联系电话（手机号码）。

填表人（负责辅导员）签字：_________________                        负责人（副书记）签字：_________________

            新利luck在线·（中国）有限公司官网寒假留校学生情况信息表

学院名称：                                                          填表时间：       年     月      日

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寒假留校本科生教育管理告知书

为加强寒假期间学校管理，强化学生法纪观念和自律意识，确保学生安全，促进学生健康成长，留校学生到                 学院签收本告知书。

一、留校学生必须遵守国家法纪法规，遵守学校规章制度，遵守学校假期作息时间，并做好自身的安全防范工作。

    二、留校学生必须按规定办理留校手续，服从学校的统一管理和安排，集中住宿。凡不按规定办理留校手续或私自在外住宿者，出现事故则一切责任自负。

    三、严禁留宿异性或外来人员。若有特殊情况，须向学生公寓管理中心报告并获得批准方可。

    四、留校学生外出走亲访友、开展社会实践实习活动等，必须在学院指定的留校学生负责人处进行登记（含外出时间、地点、联系方式等），向同宿舍其他不外出的同学打招呼，并按时返校。若晚上不能按时回校住宿者，必须向所在学院的辅导员（本科生）请假，并随时保持联系，还要告之学生公寓管理服务中心进行登记。

    五、凡做家教、家政的学生，任何人不得留宿于服务对象的家中，必须按时返校住宿。

六、注意防火、防盗，严防安全事故的发生。任何人不得在宿舍内生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。

七、注意饮食卫生，防止食物中毒。注意交通安全，尽量不要外出；若确因有事要外出，最好结伴同行。

八、任何人不得私自下河（塘）游泳。

九、注意大学生形象与文明，不做任何违法乱纪及违背公民道德规范的事情。因违反国家及学校有关规定造成的一切后果均由学生本人负责。

十、出现事故，要在第一时间向学校报告。 

1. 向所在学院的值班老师、辅导员或班主任报告；

2. 向学校保卫处报告，电话：82309110、85258110；

3. 向学校学生公寓管理中心报告，电话：82619038，85258598；

4. 向学校学生工作部报告，电话：85258157。

    十一、积极参加学校组织的一些有意义的活动，过一个文明、安全的寒假。

    十二、本告知书一式两份，学生所在学院一份，学生本人一份。

十三、本告知书解释权在学生所在学院。

           学院 （盖章）                  签收人（签名）

年   月   日

学生信息：               学院             专业         班    电话：               

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寒假留校研究生教育管理告知书

为加强寒假期间学校管理，强化研究生法纪观念和自律意识，确保研究生安全，促进研究生健康成长，留校研究生到           学院签收本告知书。。

一、留校研究生（乙方）因参与研究生导师的科研项目                                

或因撰写论文等原因须留校完成相关科研工作。

二、留校期间，研究生导师须履行导师责任制，对留校研究生的学习生活、思想状况、心理健康、安全稳定等方面负责。

三、留校研究生必须遵守国家法纪法规，遵守学校规章制度，遵守学校假期作息时间，并做好自身的安全防范工作。

    四、留校研究生必须按规定办理留校手续，服从学校的统一管理和安排。项目结束后离开学校须到所在楼栋办理相关离校手续，并向学院值班辅导员报告。凡不按规定办理留校、离校手续或私自在外住宿者，出现事故则一切责任自负。

    五、留校研究生离开学校外出走亲访友、开展社会实践、随同导师出差等，必须在各学院指定的留校学生负责人处进行登记（含外出时间、地点、联系方式等），向同宿舍其他不外出的同学打招呼，并按时返校。若晚上不能按时回校住宿者，必须在所住楼栋的公寓管理员处登记，并随时保持联系。

六、严禁留宿异性或外来人员。若有特殊情况，须向学校公寓中心报告并获得批准方可。

    七、注意防火、防盗，严防安全事故的发生。任何人不得在宿舍内、实验室生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。

八、注意饮食卫生，防止食物中毒。注意交通安全，尽量不要外出；若确因有事要外出，最好结伴同行。

九、任何人不得私自下河（塘）游泳。

十、注意研究生形象与文明，不做任何违法乱纪及违背公民道德规范的事情。因违反国家及学校有关规定造成的一切后果均由研究生本人负责。

十一、出现事故，要在第一时间向学校报告： 

1. 向研究生导师及所在学院的值班老师或研究生辅导员报告；

2. 向学校保卫处报告，电话：82309110（金）、85258110（云）；

3. 向学校学生公寓管理中心报告，电话：82619038（金），85258598（云）；

4. 向学校研究生院报告，电话：15084841581。

    十二、积极参加学校组织的一些有意义的活动，过一个文明、安全的寒假。

    十三、本告知书一式三份，学院一份（备案），研究生导师一份，研究生本人一份。

十四、本告知书解释权在新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生院。

               学院           ①研究生（本人签名）       电话：                             

（学院公章）                   ②研究生导师（本人签名）   电话：               

注明：               学院         年级                  专业       年   月   日

                                                                                                                       研究生院