各培养学院：

为切实落实学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情（以下简称新冠肺炎）防控处置工作会议和有关通知精神，全面加强研究生群体防控处置工作，经研究决定，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导

研究生院成立新冠肺炎防控工作领导小组，具体负责落实学校面向研究生群体的各项工作部署，指导各培养学院疫情防控工作。管德清院长任组长，田上副院长、湛雪辉副院长任副组长，成员为研究生院全体工作人员，张茂华同志为联络员。

二、增强防患意识

各培养学院需认真落实上级主管部门和学校关于做好新型冠状病毒感染肺炎防治防控的有关通知要求，通过网站、公众号、QQ群、微信群等方式面向研究生开展普及防控知识宣传工作，正确引导研究生按照卫生部门的权威、专业指导积极做好个人防护，尽可能减少聚集性活动，尽量少去人多的场所，不信谣、不传谣，加强正面宣传报道。

三、落实防控要求

1.各培养学院要明确要求所有研究生导师不得以任何理由要求研究生提前返校，包括家在长沙市区内的。开学返校时间等候学校进一步通知，校内实验室、工作室一律不得提前向研究生开放，可通过电话、网络等方式对研究生进行学习指导。

2.各培养学院要安排专人通过有效方式，通知研究生不得提前返校，等候学校进一步通知，要确保每名学生都收到相关通知，并做好详细工作记录。请各培养学院于1月30日17:30前将通知情况报研究生院张茂华老师。

3.研究生院将建立24小时疫情防控值班机制，部署各项防控要求，接受各学院情况报告，处置各项突发事件。

值班电话：张茂华15084841581，田上13874803114。

各培养学院要按照学校各项防控工作部署，明确工作责任，确保工作落实到位，及时将工作完成情况、研究生疫情发生及处置情况报告研究生院，对未按要求落实的单位和个人将上报学校追究责任。

                                              研究生院

                                            2020年1月26日