各培养学院（系）：

为做好研究生暑假留校及教育管理工作，结合疫情防控有关要求，现将有关事项和要求通知如下，请遵照执行。

一、非毕业年级研究生因科研学习需要返校的，请于6月25日前提交申请，并在6月30日前返校，逾期不再受理返校申请。各院系研究生需要申请临时校区调整的也请于6月30日前完成。

二、下学期开学时间请提醒研究生关注学校后续通知，并按时返校报到。

三、本学期结束前各院系要结合国家有关法律法规和学校规定，通过多种形式对研究生开展安全教育，督促研究生做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查工作。要进一步增强研究生的安全防范意识，提醒研究生在暑假期间注意交通安全、人身安全、财产安全和饮食安全等，提高研究生的自我保护和自救互救能力，防止意外事件发生。请于7月4日前将安全教育相关工作记录（电子文档或新闻链接）报送至研究生院思政教育与管理科邮箱。根据疫情防控要求，今年暑假期间不集中组织开展实习、实践等活动。

四、暑假期间需要留校住宿的研究生（因科研学习需要或因疫情影响延期答辩的），请于6月27日前填写《研究生假期留校申请审批表》、《研究生假期留校教育管理告知书》（见附件1、2），请导师审核签署意见后，通过番茄表单在线填报信息(https://gqlohs.fanqier.cn/f/izq0fyoh)，经所在院系汇总审批后于6月30日前报研究生院备案。延期答辩的研究生7月4日前暂在原寝室住宿，7月4日后由学校公寓管理服务中心安排集中住宿。临时校区调整的研究生和校内升学的学生由学校公寓管理服务中心统一安排住宿。其他研究生在原寝室住宿。

五、凡不按规定办理手续擅自留校的研究生将按照《新利luck在线·（中国）有限公司官网学生违纪处理条例》有关规定予以处理。

六、暑假期间学校继续实行封闭式运行，留校研究生需严格遵守学校宿舍、实验室等相关管理规定，无特殊原因不得离开校园。研究生导师要负责督促留校研究生做好每日健康监测，要密切关注研究生思想动态，定期与研究生取得联系，确保研究生的学习、生活有序开展。

七、各院系要认真落实学校假期相关管理规定，严格执行值班制度，切实做好暑假期间研究生的安全教育和管理工作。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，并于7月4日前报送至研究生院思政教育与管理科邮箱。分管研究生工作领导、研究生导师、研究生辅导员要明确分工，加强联系和沟通，确保手机24小时畅通，发现突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保突发事件得到有效处置并及时上报至研究生院。

                                       研究生院

                                    2020年6月22日