各培养学院（系）：

根据《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生外宿（走读）管理规定》相关要求，校研究生院将于近期集中办理研究生校外住宿（走读）申请，现将有关事项通知如下：

一、申请审批时间

2020年6月22日至6月30日

二、申请对象

符合《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生外宿（走读）管理规定》外宿申请条件且2020年7月后不在校住宿的研究生。已办理过校外住宿的视为自动延期，无需重复办理。

三、申请审批程序

1.研究生填写《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生外宿（走读）申请审批表》（附件1），并提供相关证明材料。

2.导师签署意见。

3.研究生签署《研究生外宿（走读）安全承诺书》（附件2）。

4.所在学院（系）研究生辅导员审核材料原件，并与家长（配偶）沟通确认后，签署意见。

5.所在学院（系）党委（总支）副书记审批，签署意见。

6.研究生院负责人审批，签署意见。

7.学生公寓管理中心办理退宿手续。

四、相关工作要求

（一）校外住宿申请每学年集中办理一次，其他时间不再受理。

（二）各学院（系）分管研究生工作领导、研究生导师、研究生辅导员，要严格审批制度，特别要注意和家长取得联系，并做好相关联系记录。手续办结后，要确认建立登记走访、联系制度，及时了解和掌握校外住宿研究生的情况，关心研究生的学习和生活。

（三）研究生未按规定办理手续擅自外宿的，一律按照《新利luck在线·（中国）有限公司官网学生违纪处理条例》有关规定给予严肃处理。

（四）研究生在校外住宿期间，校内不再安排寝室床位，原寝室床位不再保留，且不能私自回校住宿或将行李继续存放原宿舍。

（五）本次受理审批截止时间为6月30日。

                                              研究生院

                                           2020年6月22日

具体材料要求、办理程序及表格下载详见《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生外宿（走读）管理规定》。