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关于做好研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作的通知

发布日期:2024年01月03日 来源: 作者:

各学院、全体研究生:

根据学校有关通知精神,为做好研究生离校返乡及寒假期间教育管理工作,现将有关事项通知如下:

一、时间安排

1.2024年01月13日前完成本学期教学任务,学生离校。02月24至25日报到,02月26日正式上课。

2.根据上级有关要求,以上安排如有调整,具体时间和要求以学校最新通知为准。

二、离校返乡程序

1.研究生申请离校须填写《研究生外出(请假)申请表》,经导师签字同意,通过钉钉平台提交“假期离校申请”,如实填报各项信息,由各学院在线审批。

2.各学院要全面掌握研究生离校返程动态,做好信息跟踪随访,确保离校底数清、行程可追踪、到家有反馈。

3.学生离校后,下学期开学前未经学校批准不得提前返校。

三、寒假留校工作

1.按照“非必需不留校”原则,如确有科研任务的研究生可申请留校。

2.确需留校的研究生,请于01月08日12:00前登录“研究生管理信息系统”(学生版),在线填报申请,打印系统生成的《研究生假期留校申请审批表》经导师签署意见后,向所在学院提交申请。

3.学院审批同意后于01月10日17:00前将系统导出的《研究生假期留校情况汇总表》经学院党委副书记签字,加盖公章后,报送至研究生院思政教育与管理科。

4.各学院要切实加强对寒假留校研究生安全教育,与学生签署《学生寒假留校教育管理告知书》,并明确一名教师负责留校学生教育管理,于01月10日17:00前将负责老师姓名及联系方式、假期留校学生管理办法、安全教育会议记录复印件(加盖公章)报研究生院思政教育与管理科。

5.留校研究生实行学院、导师主管负责制,导师要定期关心和了解研究生留校期间学习生活情况。

6.所有寒假留校研究生由学院负责安排相对集中住宿(每间宿舍至少安排2名及以上留校学生),留校期间中途离校需报请导师及所在学院负责老师批准,并在钉钉上提交“假期离校申请”,学院在线审批。

四、寒假期间有关工作要求

1.研究生离校前,各学院要通过多种形式开展防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全教育,教育引导研究生遵守国家法律法规,自觉抵制赌博、打架斗殴、非法文化娱乐等不良活动,预防网络电信诈骗,抵制不良网络借贷;应要求研究生离校前对宿舍、实验室、工作室进行安全检查,确保锁好门窗,关闭电源。

2.各学院要严格落实值班安排,学院党委副书记、分管副院长、导师、研究生辅导员要保持通信畅通,要掌握研究生去向及思想动态,尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。对研究生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理,并按规定及时、如实上报。



研工部

2024年01月03日