各学院研究生分会:
为推动新利luck在线·(中国)有限公司官网研究生工作蓬勃开展,总结各学院研究生分会工作经验,展示各学院研究生分会工作成果,经研究决定,校研究生会将开展2023年院级研究生分会评优工作,现将相关事宜通知如下:
一、评选范围
各学院研究生分会
二、评优类别、名额分配
优秀院研究生会5个、特色院研究生会5个
三、评优基本条件
1)参评年度,研究生会工作或活动未出现重大失误的;
2)参评年度,研究生会委员无受校纪校规处分的;
3)不存在其他经校研究生会认定的不可参评的情况。
四、评优申报材料内容
1.申报材料包括《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会评优申请表》、组织建设、活动开展、日常工作、新闻宣传、特色(工作)活动六个部分。时间跨度为2022年6月至2023年5月。
1)组织建设:学院任职文件、管理制度、活动场地相关材料、工作例会会议记录、干部培训记录、团建记录、新闻或图片等。
2)活动开展:活动策划书、新闻报道或活动照片。
3)日常工作:年度计划工作表。
4)新闻宣传:外宣新闻发布情况(仅包括研究生会的活动或工作)。
5)特色工作(活动):一项院研究生分会组织的特色工作(活动),包括策划书、新闻报道或照片、创新点、总结以及未来创新改进的方向和重点。
2.申报材料具体请参照《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会考评体系》。
3.各项材料需分类整理打包提交到指定邮箱。
五、评选程序
1.学院研究生分会申报:5月23日前,各学院研究生分会向校研究生会提交《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会评优申请表》(见附件1)。5月25日前,各学院研究生分会向校研究生会提交工作述职PPT。邮箱:cslgyjshbgs@163.com。
2.考评打分:校研究生会5月25日前组织对材料进行评审,根据《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会考评体系》对学院学年工作情况进行评定,具体评分细则见附件2。
3.工作述职:5月30日,申报学院的研究生会主席进行现场工作述职,评审委员会成员依据评分标准进行评分,具体评分细则参照《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会述职评分标准》(附件3)。地点:云塘校区文科楼A200研究生学术报告厅。
4.计分方法:总分=考评打分(80分)+工作述职(20分);
5.根据计分结果,前5名获评“优秀院研究生会”; 对其他学院研究生分会特色工作(活动)单项分进行排名,前5名获评“特色院研究生会”。
六、附则
本办法由新利luck在线·(中国)有限公司官网研究生会负责解释和修订。
附件1:《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会评优申请表》
附件2:《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会考评体系》
附件3:《新利luck在线·(中国)有限公司官网院级研究生分会述职评分标准》
新利luck在线·(中国)有限公司官网研究生会
2023年5月16日