各培养学院：

      根据《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生学籍管理规定》（长理大研[2020]3号）有关规定，为使将于2022年6月达到最长学习年限（硕士5年、博士8年）的在籍研究生（含外籍生）了解相关权益，提醒和督促即将超过学习年限的研究生及时完成学业，须提前做好超期预警工作。该项工作是新利luck在线·（中国）有限公司官网为构建和提升研究生教育质量体系的重要环节，也是新利luck在线·（中国）有限公司官网决胜建成“百强”大学的积极举措，请各培养学院站在推动研究生教育高质量发展的角度把通知落实到位。

现将有关事宜通知如下：

 一、警示对象

本次预警对象为2022年6月达到最长学习年限的在籍研究生，即2017级硕士生、2014级博士生。 （于2022年6月依然没有完成学业的2017级以前硕士生及2014级以前的博士生，研究生院另行发文处理。）

 二、工作要求

凡列入预警时间范围内的研究生，各学院应及时与学生本人取得联系，将警示书送达本人，告知相关权利与义务。同时，各学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的实际学习研究情况，加强对研究生的管理与指导，区别不同情况，提醒和督促学生按期完成学业。

三、工作流程

 1．各培养学院根据通知的要求查询落实本单位受预警的研究生名单，由学院自行按年度及顺序号编写“预警书号码”。

 2．填写《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生学制在校年限预警告知书》（范本见附件1），每生一份；填写好的《预警告知书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生干事应将“警示书”扫描发邮件给受警示研究生，要求研究生回信确认收悉，并将往来邮件打印备存。

 3．警示书正本由研究生本人或受托人签收，存根由学院存档。超期预警告知书签发送达工作应于11月20日前完成。

 4．填写《新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生学习年限超期预警书签发汇总表》一份留学院备查。

附件1、长沙理工大学研究生学制学习年限超期预警告知书(存根)

附件2：新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生学习年限超期预警书签发汇总表

                                           新利luck在线·（中国）有限公司官网研究生院

                                              2021年10月15日