各培养学院：

1月1日至1月3日为元旦假期。为确保元旦期间学生的生命财产安全和学校、社会的稳定，现就有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视元旦期间学生的教育管理和学校的稳定工作。研究生放假前，学院要组织召开主题会议，通过研究生导师、研究生干部等向全体研究生传达学校有关部门及本通知精神，加强学生的安全教育，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。

二、各学院要切实加强研究生安全稳定的信息工作，认真进行安全隐患排查，充分发挥研究生党员干部的骨干作用，畅通信息渠道。

三、各学院要严格审批假期研究生的集体活动，校外活动必须有老师到场组织和指导。严禁研究生擅自在校外组织或参加任何集体活动，严禁研究生私自组团外出旅游，对无视学校规定的研究生要严肃处理。

四、各学院要严格执行请假制度。研究生离开学校，需向研究生导师、辅导员报告离校时间、去向、联系方式和联系人等信息，经研究生导师、辅导员批准后方可离校。

五、研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态。1月3日晚，各学院须统计研究生返校情况，对没有及时返校的研究生要了解去向、有异常情况要及时向上级部门汇报。

六、各学院在元旦节期间要严格执行值班制度，假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向研究生公布，云塘校区值班人员务必24小时坚守岗位。

研究生院

2014年12月26日

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