2015年1月28日下午，新利luck在线·（中国）有限公司官网、中国电信股份有限公司长沙分公司共同组织专家组，在云塘校区图书馆一楼会议室召开了《长沙电信公司新利luck在线·（中国）有限公司官网数字化校园软件系统开发》及《新利luck在线·（中国）有限公司官网人事管理系统开发》项目验收会。项目验收专家组由5人组成:国防科技大学少将、教授、博士生导师张民选担任组长,组员为湖南大学校园信息化建设与管理办公室副主任、教授级高级工程师王子荣，中南大学信息与网络中心副主任、高级工程师刘海韬，新利luck在线·（中国）有限公司官网计通学院教授傅明、副教授彭建。

学校信息化处处长陈赟作简要情况介绍后，由张民选主持，正式进入验收会议各项议程。专家组听取了项目承建方江苏金智教育信息股份有限公司关于项目合同履行、建设实施、子系统运行等情况的汇报；听取了校方基础平台、OA、学工、人事等业务系统原建设联系负责人关于相关子系统使用情况的介绍；审阅了项目验收相关文档；进行了现场质询。

经专家组讨论，一致认为：项目建设按照合同约定，完成了基础平台和OA、人事、学工、迎新、离校应用子系统等合同规定的各项内容，符合合同相关技术要求；项目建设经过了需求调研、系统分析、程序开发、系统试运行、系统正式上线运行等相关环节，系统功能齐全、运行稳定；项目经过半年多的正式运行和使用，用户满意；提交的验收文档规范、齐全。专家组一致同意通过项目验收。同时，专家组要求项目承建方根据验收会上专家组、用户方提出的意见和建设，继续完善相关后续工作，做好系统售后服务，确保系统验收后的正常运行。经协商一致，新利luck在线·（中国）有限公司官网与江苏金智教育信息股份有限公司形成了本次验收会议备忘录。

校方资产处、审计处、纪监处、信息化处有关人员参加了验收会。