3月16日上午，交通学院全体辅导员在学院教师发展中心召开新学期第一次工作研讨会，深入研讨学生事务性工作流程化和信息化的相关事宜。学院党委副书记田上及全体辅导员参加讨论。
首先，田上强调要将学生需要办、迫切要办的事当做最要紧的事情来办，简化学生办事流程，提高辅导员工作效率，搭建辅导员信息化系统。随后，大家围绕系统搭建，各抒己见。团委书记马玉文结合自己工作，认为当前迫切需要解决基础数据库的问题，设计各辅导员工作所需字段；分管学生事务的辅导员刘津洋，提出整理学生在校期间的所有日常事务的办理流程，简化和规范学生的日常性的事务办理；研究生辅导员陶传谱围绕信息化建设，提出针对研究生工作应适当围绕研究生的特殊性，比如论文发表情况、课题项目情况等。
学院正努力推动教育管理信息化建设，力争通过使用传统教育管理和信息化教育管理相结合的方式，提升辅导员工作效率，强化日常管理。
