DQ

党群类

11  党务综合（校党委、党总支、直属支部等材料入此）

12  纪检、监察

13  组织（党校、党代会等材料入此）

14  宣传教育

15  统战（民主党派材料入此）

16  工会（教代会、工代会、女工等材料入此）

17  团委（学生社团等材料入此）

18  发展规划

一级类目

二级类目

XZ

行政类

11  行政综合

12  人事、师资

13  审计

14  保卫、综治

15  后勤服务

16  档案、图书、文博

17  离退休

18  学工、武装、心理

19  校友合作

21  信息化建设

一级类目

二级类目

三级类目

JX

教学类（除11综合外，其余二级类目下均设置三级类目）

11  综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖等材料入此）

12  研究生教育

1  实验与实践教学（专业设置、专业认证、实验室建设材料入此）

2  招生工作

3  学籍管理

4  课堂教学（计算机、英语、汉语等级统考材料入此）

5  学位工作（学位审核材料入此）

6  毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此）

7  教材

13  全日制本、专科教育

同   上

14  民办二级学院

15  成人教育（含继续教育）

一级类目

二级类目

三级类目

KY

科研类

11  综合（科研经费管理、学术活动、专利材料入此）

12  社会科学

1  国家级项目

2  省部级项目

3  市厅级项目

4  校级项目

13  自然科学

同上

一级类目

二级类目

三级类目

JJ

基本建设类

11  综合

［12]按单项工程设置类目

1  建设单位形成文件

2  设计单位形成文件

3  监理单位形成文件

4  施工单位形成文件

5  项目维修形成文件

一级类目

二级类目

SB仪器设备类

11  综合

12  硬件类

13  软件类

14  其他类

一级类目

二级类目

CP产品

生产类

11  综合

[12]按产品项目设置类目

一级类目

二级类目

CB

出版类

11  综合

[12] 按出版物名称设置类目

一级类目

二级类目

WS

外事类

11  综合

12  出国（境）（政审材料、外汇经费、延长期限材料入此）

13  来校（接待外宾登记表等材料入此）

14  国际交流与合作

15  外国留学生工作

一级类目

二级类目

CK

财会类

11  综合

12  会计报表

13  会计帐簿

14  会计凭证

15  工资清册（奖金、助学金、公积金、医保、物业管理）

一级类目

组合类目

二级类目

RW

人物类

人物姓名（取每个字的拼音首字母）

11  学术论文、译文

12  专著、译著、重要文稿（手稿、讲稿)等

13  教材

14  录像带、录音带

15  照片（底片）

16  生平简历

17  其他

一级类目

组合类目

二级类目

三级类目

SX

声像类

DZ  党政

12  照片

13  磁盘

14  光盘

15  录像带

16  录音带

17  影视胶片

18  幻灯片

19  缩微胶片

21  其它

1  综合管理

2  重要会议及重大活动（含上级领导来校视察和知名人士来校活动）

3  教学、科研、资产设备等活动

4  外事活动

5  文艺体育活动

6  校园建设

7  成果荣誉

8  人物及纪念性集体合影

9  其它

JX  教学

同上

同上

KY  科研

同上

同上

JJ  基建

同上

同上

SB  设备

同上

同上

CB  出版

同上

同上

WS  外事

同上

同上

RW  人物

同上

同上

JT  军事体育

同上

同上

WY  文娱艺术

同上

同上

一级类目

二级类目

SW

实物类

11  综合

12  废止印信（钢印、铜印、胶印、木印）

13  题词画作（签到册）

14  奖状（含荣誉证书、光荣册）

15  奖杯、奖牌、锦旗、奖章

16  礼品、纪念品

17  文博、名人字画

18  校牌、匾

19  徽章

21  有收藏价值的教学科研设备设施

22  科技创造

23  其他