各系（室）、各毕业班级：

为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，保证毕业设计（论文）质量，学院采用材料检查和答辩结合的方式组织进行毕业设计（论文）中期检查，对设计（论文）质量差、不达标的学生，学院将予以通报批评或警告，并限期整改，请各系（室）认真组织执行。现将具体工作做如下安排：

一、中期答辩时间、地点及组织形式

时 间：4月12-16日

地 点：教务办统一安排，另行通知；

组织形式：每个答辩小组要求安排组长1名、答辩秘书1名、小组成员2-3名。

    二、答辩准备

    （1）4月9日前，各系（室）将中期答辩安排表报教务办。

    （2）4月10日前，学生提前准备好全部设计（论文）材料（任务书、指导书、开题报告、外文翻译原件和译文、计算书、设计材料和图纸等）装入毕业设计（论文）资料袋中待查。填写好毕业设计（论文）成绩评定书中“学生自查”部分并交予指导老师（与指导老师沟通后填写）。

     （3）4月11日前，指导教师对学生设计（论文）进展与质量情况给予评价，填写“指导教师意见”。

    三、答辩过程

    （1）学生准备答辩提纲并进行现场汇报。学生简要介绍毕业设计（论文）进展、主要成果和存在问题情况，并对毕业设计（论文）的工作进行阶段性总结及谈谈毕业设计（论文）中的收获，时间5-10分钟。

    （2） 答辩教师审阅学生设计（论文）资料，进行提问，学生回答辩老师提出的问题。

    四、答辩结论

    （1）答辩教师根据指导教师评审意见和学生现场汇报情况作出结论，填写答辩记录表；答辩组长根据设计（论文）资料质量和答辩表现给予评价，并按五级记分制给出中期成绩；答辩秘书收集整理答辩教师记录，完成答辩总结，于4月17日前将答辩小组记录册交至教务办。

    （2）学院对设计（论文）质量高、进度快的学生给予表扬，指导教师应在设计（论文）内容和要求上对学生提出更高的要求，充分发挥其积极性；对于检查不合格的学生提出批评、警告，令其限期整改，同时加强指导和督查。

    （3）各系（室）总结毕业设计（论文）工作中的特色材料交教务办（可提供文件、照片、开展活动记录等）

    五、检查反馈

    （1）对“提出警告”学生名单进行公示，督促其进行整改。

    （2）学院将根据各组答辩情况、督导组检查情况，形成中期检查报告，学院将于4月20日前将中期检查报告交学校教务处。

                                             土木工程学院教务办

                                                2023年4月6日