各培养学院：

为做好2019级研究生迎新工作，现将有关事项通知如下：

一、迎新时间与报到流程

  1、新生人数

    博士研究生73人，硕士研究生1867人（非全日制309人）；

金盆岭校区：1858人，云塘校区（物电学院、材料学院）：82人。

  2、迎新时间

    迎新时间集中安排在9月7日8:00-17:30，但在集中迎新日的前一天和后一天需要安排工作人员接待零星报到的学生。

  3、报到流程

   （1）新生接到《录取通知书》后用手机下载“掌上长理”APP，登录自助迎新服务平台在线完成基本信息采集和宿舍自选等网上报到手续。

   （2）新生可在9月3日24:00前可选择宿舍，9月3日24:00后迎新系统关闭宿舍选择功能，未选宿舍的系统会自动分配宿舍。上课方式为集中上课(非脱产学习）的非全日制硕士生，不能在远程迎新系统中选择宿舍。

   （3）由对应的迎新志愿者接到新生后，先将其带到所住宿楼栋传达室办理入住手续，将行李放入寝室后再到学院迎新报到点办理其他手续。

（4）在报到过程中如遇APP问题，请在工作时间8:30-17:30咨询研究生迎新系统技术人员（QQ:309599670，电话：13787089722八骏公司彭工）。

二、迎新工作安排

1、各培养学院提前做好“一对一”（或“一对多”）迎新志愿者的选拔与培训工作，迎新志愿者须提前与新生联系告知相关事宜，并确定来校报到具体时间，以便接待。

2、各培养学院于9月5日17：00前组织研究生将本学院新生寝室进行内务打扫，并按公寓中心统一要求贴好床位安排表。

3、9月6日14：00检查各培养学院的迎新准备工作情况。

三、资格审查要求

新生报到时，培养学院迎新工作人员对新生进行资格复查，复查无问题，收身份证、毕业证和学位证复印件，复印件由学院留存备查。

复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

校医院体检异常情况名单由研究生院提供给学院，学院根据校医院建议说明对学生复查，复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的三级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以申请保留入学资格。

四、迎新工作要求

1、各培养学院要有大局意识、服务意识，迎新工作人员应主动服务，热情接待，对新生及家长提出的问题要耐心解答并主动协调有关部门予以解决，给研究生新生留下美好的第一印象。

2、各培养学院要认真做好组织和协调工作，按照“学工为主，培养配合”的原则，各司其职，各负其责，杜绝推诿扯皮的现象。

3、各培养学院迎新点可安排在办公室或楼栋大厅里，新生人数较多的，应分流安排在几个办公室，安排人员做好疏导工作。若有几个学院在同一楼栋迎新，要做好协调工作。

4、各培养学院做好研究生新生宿舍安全巡查工作，提醒与强调严禁使用高功率电器，确保研究生人身及财物安全。

5、新闻宣传工作归口宣传部统一管理，各培养学院不得擅自接受新闻单位采访和对外开展迎新宣传工作。

6、各培养学院党政领导在迎新期间须关心与指导迎新工作，并深入研究生宿舍看望学生和了解学生思想情况，解决有关问题。

7、迎新工作证由学校统一发放并登记，不得遗失，防止有人持证冒充迎新人员。迎新工作结束后，统一上交。

附件：

   1、研究生院各科室联系电话表

   2、湖南省非税移动缴费平台操作流程

   3、新利luck在线·（中国）有限公司官网2019级研究生报到须知

                                研究生院

                  2019年9月3日