一、成立校友会筹备工作小组，落实筹备工作负责人（3人以上）。

二、广泛联系校友，收集当地各行业校友信息，建立联系平台（如微信群），征求校友意见，确定校友会成员名单。

三、召开筹备大会，拟定校友会章程（草案），提出（或选出）校友会负责人（会长、副会长、秘书长、副秘书长等）建议名单，征求校友本人意见。确定后报学校校友总会审核。

四、向学校校友总会提出申请（“关于成立长沙理工大学××校友会的请示”）。

五、学校校友总会审批、复函（“关于同意成立长沙理工大学××校友会的批复”）。

六、确定时间、地点，报学校校友总会同意后，学校及总会领导参加校友会成立大会，筹备工作负责人宣布长沙理工大学××校友会负责人推荐名单（会长、副会长、秘书长、副秘书长等）及工作计划，并提请表决。

七、不定期组织校友联谊活动。学校校领导及相关单位负责人将酌情参加部分活动。

八、结合工作实际，报学校校友总会同意后，认真履行部分负责人更换、补选及校友会换届等程序。

此外，对于会员人员多、影响力大的校友组织，请按照当地民政部门或教育主管部门的要求，履行报备手续，提交相关资料，确保合法合规。