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 通知公告 

关于报送各单位档案工作分管领导和兼职档案员的通知

时间:2024年03月28日 浏览次数:【

 

校属各单位:

为健全学校档案工作网络,加强档案工作规范化管理,落实档案工作责任制,根据《新利luck在线·(中国)有限公司官网档案管理办法》(长理工大综〔202120 号)文件精神,结合学校机构和干部调整实际,现将有关事项通知如下:

  1. 各单位应把档案工作纳入工作计划;指定一名处级领导分管档案工作,负责本单位档案工作布置及落实,确保归档材料完整与准确,案卷质量符合要求,归档及时。

  2. 各单位可按归档范围配备多名兼职档案员,负责本单位档案收集、整理和归档工作;兼职档案员业务范围分类: 综合档案(党群、行政、科研、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、实物等)、本科生教学档案、研究生教学档案、学生人事档案。

  3. 新确定兼职档案员应尽快熟悉“新利luck在线·(中国)有限公司官网综合档案业务管理系统”,各单位2023年文件材料归档必须使用平台进行编目并提交电子档案目录;如有问题,请咨询综合与学生档案室何潘毅:8521308713787289269

  4. 请各单位于48日(周一)前将本单位《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》(见附件,需单位领导签字并加盖公章)报送至学校档案馆馆务与数字化办公室(金盆岭校区十三号教学楼北面),电子版发送至邮箱:danganguan@csust.edu.cn

    联系人:黄卫 电话:8522660113787129202

    电话:8416527613875981278

     

    附件:《新利luck在线·(中国)有限公司官网各单位档案工作分管领导及兼职档案员信息表》

     

                                                                          新利luck在线·(中国)有限公司官网档案馆

                                                                            2024328

 

 

 

 

 

 

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    电话:0731-85213129

    传真:0731-85213129


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