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 通知公告 

档案馆关于2020—2021学年度寒假有关事项的通知

时间:2021年01月20日 浏览次数:【

 

馆属各部门:

根据学校有关通知精神,1月23日—2月26日为学校寒假时间(职工值班和轮休时间)。现将寒假期间有关工作安排如下:

一、请各部门做好寒假期间防火、防盗、防冻、保密等工作,加强库房管理,确定专人负责,落实防范措施,确保寒假期间安全稳定。档案馆有关疫情防控工作、安全保卫工作等,按相关职能部门通知要求执行。

二、值班地点:金盆岭校区金办大楼各部门办公室。请各部门严格按照《新利luck在线·(中国)有限公司官网值班制度》精神,坚守岗位,尽职尽责。

三、寒假期间暂停个人档案业务办理:即不办理个人档案服务(录取名册、毕业名册、成绩单、学位材料等)、学生人事档案业务办理等。学校各部门如需利用档案,请提前联系,在值班时间内集中办理。

四、2月27日,职工正式报到上班。

 

档案馆

2021年1月18日

 

附:档案馆2020-2021学年度寒假值班表

档案馆2020-2021学年度寒假值班表

值班日期

星期

带班领导

值班人员及联系方式

值班地点

姓名

姓名

值班电话

校区+栋+区+门牌号

1月25日

周一

许馆长13135283268

周老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月26日

周二

周老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月27日

周三

周老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月28日

周四

龙老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

1月29日

周五

龙老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月1日

周一

龙老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月2日

周二

周老师

85213087

金盆岭校区办公楼710

2月3日

周三

周老师

85213087

金盆岭校区办公楼710

2月4日

周四

周老师

85213087

金盆岭校区办公楼710

2月5日

周五

彭老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

2月7日

周日

彭老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

2月8日

周一

彭老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

2月9日

周二

刘老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

2月10日

周三

刘老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

2月11日

周四

彭老师

13973122294

春节期间电话值班

2月12日

周五

彭老师

13973122294

2月13日

周六

彭老师

13973122294

2月14日

周日

尹老师

13574188400

2月15日

周一

尹老师

13574188400

2月16日

周二

刘老师

13808488539

2月17日

周三

刘老师

13808488539

2月18日

周四

易老师

85213129

金盆岭校区办公楼611

2月19日

周五

易老师

85213129

金盆岭校区办公楼611

2月20日

周六

何老师

85213087

金盆岭校区办公楼709

2月22日

周一

何老师

85213087

金盆岭校区办公楼709

2月23日

周二

何老师

85213087

金盆岭校区办公楼709

2月24日

周三

尹老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月25日

周四

尹老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月26日

周五

尹老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月27日

周六

全体上班

2月28日

周日

说明:1、上班时间:上午9:00——11:30,下午14:00——16:30;

2、值班工作:接听电话、处理常规性工作、档案馆安全巡查等并做好值班记录,遇较大事情或突发事件立即向带班领导报告等。

3、值班要求:做好值班室钥匙、登记本、印章交接;负责接收并处理文件,处理快递、挂号信等重要信件并及时与相关人员联系。每天应在下班前将值班情况报学校值班室和带班领导。

 

 

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