5月 25日上午，校长助理敖洁在金盆岭校区办公大楼三会议室主持召开了档案馆有关工作现场协调会。党政办、计财处、信息化中心、国资处、规划法规处、保卫处、后勤处、档案馆及下属部室负责人等12人参加会议。

会议听取了档案馆的信息化建设、库房管理、安保设施建设方面所面临的困难等情况汇报，相关部门负责人就有关问题进行了答复，并为档案馆的建设提了很多可行的建设性意见和发展思路。会上，敖洁要求档案馆要站在服务“百强”大学建设需要的高度，加强顶层设计，提出建设性方案，做一个整体的预算，按轻重缓急原则，分期分批，有针对性重点地解决问题；要求高度重视省委组织部和省档案馆档案工作检查反馈意见，以此为契机，逐项研究，提出整改方案，加快落实，确保回头看完成到位；进一步加强档案馆内部管理，强化作风建设，制定切实可行的举措；加强宣传教育，强化全校档案工作重要性的认识；加快推进信息化建设工作，确保年底完成任务，同时也要求各职能部门多给予指导和支持，将档案馆建设纳入重点考虑范畴，由计财处配合加大经费投入，支持档案馆信息化建设的推进；由保卫处、信息化中心分别拿出消防与安全防盗应对方案；由国资处牵头，论证图书馆A馆部分楼层集中调整为档案馆的可行性，综合考虑图书馆和档案馆双方诉求，统筹安排，拿出解决方案；由后勤处牵头，针对库房“八防”着手，计财处、保卫处配合，拿出库房改造方案；由档案馆提交档具购置方案，由计财处予以安排，列入今年经费开支，做好基础设施建设；本次会议形成会议纪要，与会的各职能部门签字认可。

本次会议顺利结束。有关精神及时传达至全馆，极大地鼓舞了档案馆同仁的士气，大家纷纷表示，一定要努力工作，克服困难，不负学校厚望，做好档案馆建设，为师生提供优质的档案服务。