一、毕业论文答辩后，经认真修改后，请将相关材料按以下顺序装订成一册：

（1）封面颜色为白色（单面打印），（按学校规定统一制作；具体封面可从外院本科生教学网页下载）；

（2）扉页（单面打印，英文）；；

（3）毕业论文任务书（表格需要填写的地方，学生一定要填写和签字或请指导教师填写和签字；如果原来的任务书中间两页不是双面打印的，一定要重新打印，按照“第一页与最后一页单面打印，中间两页双面打印”的规定打印）；

（4）中文摘要与关键词（摘要200-300字，关键词3-5个），（单面打印）；

（5）英文摘要与关键词（与中文摘要及关键词相对应，且单面打印）；

（6）论文目录（单面打印）；

（7）正文（包括引言、正文与结论，且单面打印，正文每一章得单独成页）；

（8）参考文献（单面打印）；

（9）致谢（单面打印）；

（10）附件一：开题报告；

（11）附件二：二外译文材料（要求二外翻译材料为与论文选题大致相关的学术文章，字数为3，000-5，000字，附上原文或下载纸制稿并注名资料来源；排列顺序：先中文译文，后原文影印件或下载纸制稿，并要求指导教师在最后一页写上“已核”两个字，并签名和写上日期）；

（12）封底。

二、资料袋装袋与封面填写注意事项：（各材料由班长统一交到14-315）

资料袋里面最终应该包括三本材料：1）论文正稿一册（含任务书、开题报告及二外翻译文件）；2）成绩评定书；3）修改稿（包括第一稿和第二稿，按顺序订成一本）

封面填写注意事项：封面请填写以下打下画线的部分，份数填1

1．论文正稿（含任务书、开题报告及二外翻译文件）；

1）份数填1，页码包括除封面、封底之外的所有材料；

2）开题报告与二外翻译文件不编页码。

3）目录不填写附件一、二。封面颜色为白色。

2．成绩评定书；份数填1

3．修改稿（包括第一稿和第二稿）。（按顺序订成一本，文本封面应注明第一稿或第二稿字样。不必另加封面。），份数填1。

4．封面用钢笔或水性笔填写，不合格的，请重新购新袋子。

三、指导教师负责签收

各项目文档、材料装订后最后由指导教师签收，确认无误后于17日17：30之前由各班班长统一上交至14-315。任务书第二页缺少二外翻译文件资料及出处的请补上。

四、注意：（如材料未能及时交齐，将影响学生毕业证和学位证的发放）

1）材料袋封面日期填写2008年4月21日至6月20日；

2）学生送交全部文件日期为2008年6月17日；

3）上交成品袋之前，请仔细核查材料是否齐全和表格是否填写完整，不要遗漏各项签字（包括开题报告末页、材料袋、任务书末页）。还需要提交《外国语学院2008届本科毕业生毕业论文审核单》，每一个指导老师一份；

4）请各班班长在6月17号下午17：30之前，将本班所有学生的论文电子稿统一提交到14-315办公室，每个班建立一个文件夹，命名为“本部英语一班”或“城南英语一班”，其他班文件夹的命名依次类推。每一个学生一个文件夹，文件夹的名称为学生的学号和姓名，如：200460250114何灿；文件夹里面包括三个WORD文件，分别命名为1）封面和扉页；2）摘要和目录；3）正文。

外国语学院

2008年6月15