根据学校相关通知精神，为保证新学期教学工作顺利开展，外国语学院于2019年2月23日召开新学期开学教学检查布置工作会，外国语学院院长段胜峰、学院党委副书记陈仁凯、副院长黄坚、武俊辉、黄月华及各系部主任、教务办主任、试验室负责人等参加了会议。

院长段胜峰部署新学期的迎接准备工作，要求参会人员对新学期开学的各项工作引起高度重视，根据学校要求做好各项前期工作。

系部主任负责召开系部工作会，落实学校及学院精神，由系主任对老师的准备工作进行仔细检查，对不到位的情况进行督促整改。尤其抓好开学第一堂课，认真检查教师的教案、讲义、教材、教学日历等到位情况，强调老师不得随意变更课表，不得更改已下达的教学任务。严格遵守教学工作纪律，不得擅自停调课或私自请人代课。

教务办负责制定开学第一天第一节的教学检查安排，由院长带队，学院副书记、副院长分头检查云塘和金盆岭校区的教学情况，对教师到位情况、学生到课率、课堂教学组织情况等进行检查记录。对发现的问题及时反映，并提出建议和意见。

实验室负责人对学院的实验室、语音室等设备提前进行检查，发现问题应及时与有关部门沟通联系，保证在正式上课前把问题予以解决。学工部门负责落实学生的到校情况，对未及时到校的要了解具体情况。