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物理与电子科学学院关于组织申报2019年度国家自然科学基金项目的通知

院属各单位及项目申请人：

为组织好国家自然科学基金项目申报工作，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》和《新利luck在线·（中国）有限公司官网关于组织申报2019年度国家自然科学基金项目的通知》要求，现将我院2019年度国家自然科学基金项目申报工作有关事项通知如下：

一、仔细阅读《2019年度国家自然科学基金项目指南》

项目申请人登录国家自然科学基金委网站“项目指南”栏目浏览电子版（网址如下：www.nsfc.gov.cn）。

二、申报组织和形式审查工作

1.申报项目提交前，学院将组织专家对申请项目进行论证，提出修改意见，提高项目申请质量；

2.首次申请项目，没有账号的科研人员请填写 “在线申报人员注册信息登记表（模板）”（附件1）发送至学院科研办邮箱（wdxykyb@126.com），科研办汇总后交科研部统一添加。系统届时将发送登录邮件至新添加人员邮箱，待该人员通过邮件中附带的激活链接完善个人信息后，即可登录系统使用更多功能。

三、2019年申请重大变化

1.重点项目、优秀青年基金项目、青年科学基金项目开展无纸化申请试点，申请以上类型项目时,依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书。项目获批准后，将申请书的纸质签字盖章页（A4纸）装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。建议各位申请人申报时就准备好此页；

2.重点项目和部分学科面上项目试点开展分类申请与评审，申请人在填写重点项目或试点学科面上项目申请书时，应当根据要解决的关键科学问题和研究内容，选择科学问题属性，并在申请书中阐明选择该科学问题属性的理由。申请项目具有多重科学问题属性的，申请人应当选择最相符、最能概括申请项目特点的一类科学问题属性。基金委根据申请人所选择的科学问题属性，组织评审专家进行分类评审。

3.进一步简化申请管理要求

国家杰出青年科学基金项目和创新研究群体项目申请时，不再需要提供学术委员会或专家组推荐意见；

在站博士后人员作为申请人申请面上项目、青年科学基金项目和地区科学基金项目时，不再需要提供依托单位承诺函；

青年科学基金项目中不再列出参与者，使评审专家关注申请人本人独立主持科研项目、进行创新研究的能力；

如果有需要回避的专家，申请者在申报系统中可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须填写姓名和单位信息)；

申请人与参与者简历（附件2）中所列代表性论著数目上限由10篇减少为5篇，论著之外的代表性研究成果和学术奖励数目由原来不设上限改为设置上限为10项。

四、2019年度申请书的格式要求

1.申请书全部为在线填写，请各申请人2019年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”，填写前请详细阅读系统培训手册（https://isisn.nsfc.gov.cn/ ）。

2.准确选择相应申请项目的资助类别，根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书（附件14，以系统提供的版本为准），并将申请书附件材料电子化。申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，并确认纸质版和电子版版本号一致。按学院规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。

3.申请人在个人信息维护或参与者信息填写时一定要注意，所在单位名称应为“新利luck在线·（中国）有限公司官网”，所在院系所严格按照二级单位全称填写,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。

4.申请书中的起始时间一律填写2020年1月1日。终止时间按照各类型项目资助期限的要求填写20**年12月31日（《指南》特殊说明的除外）。

5.由于时间和人员有限，申请书形式审查由各申请人和学院完成，学校科研部仅仅审核申请人资格、人员签字和盖章部分，不再审查申请书内容。

五、申报工作具体时间安排及要求：

	2月26日前	申请人须提交个人“申报2019年度国家自然科学基金项目查重表”及“申报国家自然科学基金项目汇总表”电子版（附件4）发至邮箱：wdxykyb@126.com
	3月1日 16:00前	学院科研办根据科研部提供的《在研项目人员信息表》进行本单位项目超项检查，并将审核通过的“项目查重表”（全院汇总）、“学院申报国家自然科学基金项目汇总表”电子版和纸质版，提交科研部进行全校超项检查。
	3月2-4日	学院将超项检查结果反馈给申请人，超项检查后，原则上不得变更申请人和项目组成员名单。
申请材料提交	3月5日 12:00前	各申请人须提交“项目申请书纸质版第1稿” （包括无纸化试点项目）1份给学院科研办，申请书第1版主要用于项目申请书形式和内容的审查。
	3月6日-10日（在线提交学校截止时间10日23:59）	学院组织专家对申请书进行形式审查，并反馈审查和修改意见。申请人根据审查和修改意见修改申请书，并在线提交申请书，待上传成功后从系统下载并打印装订最终PDF版本的申请书。申请人需提交的纸质材料包括： 1、国家自然科学基金项目申报人承诺书（附件5）； 2、国家自然科学基金项目申请书形式审查明细表（附件6）； 3、2019年度申报国家自然科学基金项目特殊情况表电子版（附件8） 4、项目申请书电子版和纸质版正式版（A4纸双面打印，一式两份，纸质版和电子版内容一致，所需附件直接装订在申请书后；无纸化试点项目提供一份）。
	3月12-16日	科研部集中审核申报材料，部分申请书返修、网上审核申请书并打印电子清单，完成单位公函，按清单顺序装箱。
	3月18日	科研部向基金委报送纸质版申请书。

六、参与外单位盖合作单位章的事宜

项目组成员中有非本单位且非外籍人员，则视为合作单位，申请书上需加盖合作单位公章，关于合作研究外拨资金在《指南》《申请须知》中有专门要求，请按相关要求准备材料。3月7日前带齐《2019年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书（须盖二级单位公章）》（附件9）、申请书封面、人员信息页和“签字盖章页”（最后2页）3-份到科研部办理合作单位章盖章手续，超过时间和资料不全者不予受理。（注意：若有协议书需要盖章的，协议书须先经学院主要领导在协议最后空白处签字，找学校法律事务办公室盖章<云塘一办四楼404>）

新利luck在线·（中国）有限公司官网有外校人员参与的项目申请中必须加盖合作单位公章，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

七、上交的材料及要求

1. 重点项目、优秀青年基金、青年基金项目等无纸化试点项目需提交一份纸质版原件交学校科研部审核。其他各类项目均为一式2份交院科研办（签字都需要是原件），申请书及附件材料一律双面打印（注意：封面不要使用光面或亮面铜版纸）。未按要求装订的申请书不予受理。附件应和申请书一起装订，若申请材料过厚可以使用A4胶装。

2. 2019年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件5)

3.电子版材料请一定通过邮件的形式发到指定邮箱（wdxykyb@126.com）。

八、其他注意事项

1.科研部只接收二级单位统一集中报送，不接受个人提交申请，逾期报送或资料不全的不予受理，各申请人一定要按时间上交材料。

2.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各项目申请人根据附件6“2019年度国家自然科学基金项目形式审查明细表”认真自查。审核不通过需要修改的项目，可以由科研部和学院科研秘书退回修改，撤销项目后申请书版本号会改变，必须重新装订新版本申请书。

3.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传，合同复印件随申请书一并报送。

4．正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目，同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。

5.正在攻读研究生学位的人员（科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位）不得作为申请人申请各类项目，但在职攻读研究生学位的人员经过导师同意可以申请部分项目，同时需提供导师签字的同意函。

6．申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入（操作说明见附件10），个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。

7.在《预算说明书（定额补助）》部分（附件11、12），申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明，以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额，单价大于10万元的设备费、测试化验加工费，差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。

8.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备相关材料。

9.科研部在往年审核项目申请书时发现不少常见问题，请各项目申请人在填报申请书前认真阅读《申报国家自然科学基金项目初审中不予受理常见原因》（附件13），避免这些非学术性问题。申请书填写完成后请严格按照《2019年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件6）进行自查。