各有关学院及项目主持人：

为了保证各类项目研究任务能够及时完成，维护单位和个人信誉，加强项目过程管理，请各学院积极督促相关项目主持人抓紧完成研究任务，及时办理结项手续。

1、国家社科基金2009年、2010年立项尚未办理结项鉴定的项目，国家社科办将进行清理，请项目负责人高度重视，务必于2015年12月30日前按要求提交结项鉴定材料（请下载使用最新版本结项审批书）。2011-2013年立项已超过或即将到结项期限的项目，请尽快办理结项手续。

2、教育部2009年、2010年立项尚未办理结项的项目，请务必高度重视，逾期将被强制清理。2011-2013年立项已超过或即将到结项期限的项目，请尽快办理结项手续。

3、湖南省社科基金项目中的“成果立项”项目，根据项目负责人的需要，决定是否办理结项手续。如果本人需要留存结项证书备用，请按照湖南省社科基金项目的结项要求交送结项材料，方能领到结项证书，当初的申报材料不抵结项材料用。

湖南省社科基金项目中的“湖湘文库”项目，根据项目负责人的需要，决定是否办理结项手续。如果本人需要留存结项证书备用，请下载省社科基金湖湘文库的结项材料，按照要求办理结项手续。

湖南省社科基金项目中的“专项资助项目”和“优秀基地奖励项目”按一般项目的形式办理结项手续。

湖南省社科基金项目结项的成果形式中，以专著结项的，若已出版，可以不报送论文。若未出版，需3份专家鉴定意见，同时至少报送一篇论文。

入选湖南省社科规划办的《湖南省哲学社会科学成果文库》的成果无需结题。

4、湖南省教育厅项目的结项每年集中开展两次结题验收工作，分别于每年的6月和12月，将单独发布通知，教育厅科研系统开放后方能网上提交结项材料。今年6月份需要结题的老师可提前准备纸质材料。

5、项目研究年限超过五年以上的各类项目，务必引起高度重视，以免被主管部门清理，影响单位和本人申报该类项目的名额和资格。

6、各人文社科研究基地的开放基金项目，请基地负责人督促项目负责人按要求抓紧办理结项手续。

7、项目到期且需要延期的老师，请填写好相关项目变更表。

8、已自行办理结项，且本人取得结项证书者，烦请复印结项证书，送交人文社科处备案。

9、自管项目：请询问项目负责人该项目是否需要结题，如需结题请尽早提交结题材料，如不需要结题，向项目负责人确认后到我处报备，我处将原始申报材料报送档案馆存档。

应办理结题的清单将分学院发送至各相关学院，请各学院科研干事及时告知至项目负责人重视结题工作，避免影响后续课题申报及参与人员课题申报。

注意事项：

1.各类项目结题程序详见人文社科处主页左侧办事指南→人文社科各类项目结题指南；

2.各类项目结题表格请至人文社科处主页左侧资料下载各类目中下载填写。

3.结题材料集中报送分两次，上半年截止时间到6月12日，下半年12月11日。

4.请科研干事在催结题清单最后一列作个备注，如：已结题、预计结题时间、无需结题、此次报送结题材料、项目负责人已转走、项目负责人已退休等等，通知确认并填写后，请把催结题清单反馈给社科处，以备查询。

联系人：

刘利：国家社科基金及后期资助、教育部、国家软科学、发改委、湖南省社科基金

杨飞：其他省部、市厅项目、自管项目

办公电话：0731-85258423

邮箱：kjcskb@163.com

社科处

2015年4月29日