9月10日晚7点，计通学院在理科楼B311召开了09级迎新动员大会。院各年级辅导员老师率研究生、院学生会成员及志愿者参加了本次大会，并对迎新工作进行了具体周密的安排。

会议上，07级辅导员老师彭姗重点就下班干部及下班党员在迎新工作中的注意事项做了详细的部署，她说：“新生到校，对大学生活需要一个适应的过程，这就需要你们已极大的耐心，从生活、学习、精神各方面给予他们帮助，同时你们更要时刻已高标准要求自己，要起到一个榜样的作用，做一名合格的下班干部、下班党员。”

院团委书记邵巧艳老师向参加迎新的同学们表示感谢，并倡议大家在迎新的工作中，时刻牢记自己代表的是学院的形象，在行为举止、待人接物方面要讲礼貌、讲文明，让09级新生感受到学院的关心与帮助的同时，树立良好的风尚。

研究生带队老师暨09辅导员老师任志祥老师鼓励迎新工作成员克服时间紧、任务重的困难，积极主动、满腔热情地投入迎新工作，确保2009年迎新任务的圆满完成。他表示，在大家的共同努力下，他对本次迎新工作充满信心。

迎新工作学生负责人王丙辉同学具体安排了各项工作细节，工作重点划分明确，保证在新生报到期间，各个流程都有专人负责，各个岗位不得擅自离职，以确保迎新工作的有序、顺利进行。

最后，各迎新小组组长召集组员进行进一步工作安排，大家都以极大的热忱迅速投入了各项准备工作。