岗位名称

总经理秘书

所属部门

综合科

相关部门/岗位

公司各部门、二级公司

直接上级

综合科科长、总经理

岗位级别

C、D级

直接下级

无

编写日期

2016年

岗位工作内容

总经理秘书工作

1、了解公司各二级公司经营信息，协助总经理对昱弘投资及参股、控股公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，检查、督促、落实各项工作的执行情况；

2、负责公司管理层会议及各种经济模式董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

3、通过收集和分析各种相关报表，跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

4、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

5、做好总经理与各部门主任、二级公司总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用；

6、协助总经理处理外联业务。

行政事务

1、 一类印鉴管理及二、三、四类证照的保管；

昱峰桥牌俱乐部的日常管理工作。

岗位资格

一、学历：全日制本科及以上。

二、有长期在深圳工作的意向。

三、可为应届毕业生，大学时期有从事学生工作的优先。

1、性别：女；

2、身高：1.63米以上；

3、形象气质较好。

年龄： 22岁以上。

四、专业背景、业务能力要求：

●法学、工商管理、文学、金融等专业；

●具有较好的人际交往、沟通能力，较强的执行力；

●有扎实的文字功底，具有良好的书面写作及表达能力，熟练使用办公系统；

●能承受较长工作时间和较大工作压力，能接受较长时间的出差。

●高度的团队精神，责任心强。